蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

蓝凌数字化公文管理,5大维度助力政企更高效

数字中国、智慧政府、信创建设发展形势下,政企单位如何升级公文管理数字化水平,助力高效组织构建?

 

签批慢、跑章累…公文管理4痛点需破解

公文是政企单位实施领导、履行职能、处理公务的规范文书,从信息化时代,公文管理逐步在线化、流程化,随着公文应用复杂度、管理精细度的提升,亟需解决公四大痛点背后的“乱、慢、繁”等现象,升级公文管理数字化,让办文更高效,助力组织更好运营与管理

公文拟稿不规范

误用文种、混用文种,上行文、平行文、下行文格式不分、版头混用,影响公文效力和严肃性,造成文件缺乏指导意义或难以落实;

公司行文不规范

越级行文、多头报送、发文规格过高,行文繁冗,未经上级批复就下发指令性文件、涉及其他部门职能范围事项的文件不经会签就下发;

公文处理不及时

流转程序复杂,缺乏有效的跟踪记录和催办机制,不掌握文件落实进度和办理结果,致使文件积压延误、漏办,甚至遗失,严重影响公司制度落实;

公文盖章跑断腿

印章数量多,用印情况监管难,线上申请,线下用印,员工盖章跑断。

 

公文数字化升级,5大亮点让办文高效便捷

蓝凌全新公文管理平台,支撑各企事业单位公文全流程电子化管理,涵盖15种公文的内部、跨组织间收发、交换;具备灵活、便捷、强大、安全等特点,落实上层指示,打破部门信息壁垒,确保部门之间协作高效开展。

 

1数据标准、模板丰富,在线拟稿规范又便捷

公文模板灵活定制,底层数据格式和前端数据显现严格参照2016电子公文国家标准进行改造,同时针对用户操作习惯,做了深度优化,满足不同用户不同公文应用场景;

2OFD签章、PDF签章,线上盖章省力又省心

电子签章、CA认证,支持在线签署,在实现无纸化办公的同时,让发文少跑腿、更省力;

 E签宝OFD签章

 

3信创适配、军工级别,公文流转安全又可靠

军工级别安全,阻止恶意的入侵访问和密码安全控制,同时,基于信创环境,推出完整覆盖“流版签”的解决方案,进一步保障用户信息环境安全。3种解决方案满足不同需求。

 

4文转议题、文转督办,制度规章落实有保障

可将公文纳入议题库,也可将公文进入督办环节,可对重点公文事项进行开会讨论、重点跟进、监督;

5移动办文、多维统计全线签批高效又灵活

支持各类复杂公文流转场景,全过程留痕,移动签批,领导出差也不耽搁。支持流程监控、过程可溯,急事急办,保证公文时效性;

 

国信证券、四川大学等选择蓝凌升级公文管理

蓝凌全新公文管理数字化平台,支撑政企单位落实国标(党政机关电子公文系列标准 GB/T 33476~33483),帮助管理层实现公文统一管理,明晰安全的权限管控实时查阅公文流转与事项进展情况实现移动待办提醒、手写批阅让执行层便捷制文、灵活会签、分发上报规范有序推动公文迅速上传下达、督办反馈及时有效提升公文办公效率

 

国信证券构建信创电子公文系统集成统一身份认证系统、邮件系统、水印系统、关联方系统、档案系统等,实现公文的统一管控推动公文高效流转,助力协同办公高效开展

四川大学支持党委、行政、校内二级单位等多类公文流转,实现发文、收文、签报、公文交换等全周期管理,定制“移动手写签批”等应用,提效规范化办文,助力智慧高校的建设。

信建设作为大型工程承包商,落地公司报文、事业部报文、公司收文、规章制度4大类27个公文流程,推动公文全面数字化管理,助力政策跨组织传递,赋能集团经营发展。

 

蓝凌全新数字化生态OA平台,不仅支持公文管理数字化升级,更能帮助企业落地流程、会议、制度、人事、合同等全面数字管理,拥有微服务基座、支撑多样化生态组织、多场景生态协同、多部门业务协同;低代码平台让应用轻松拓展;让企业数字化转型与发展更高效