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今麦郎法总李锋:数字化“减负提效”,助推法务赋能业务发展

编者按:今麦郎是一家大型数字化快消品公司,业务涵盖方便食品、饮品、面粉等三大板块,产品销售遍布全国,并远销50多个国家和地区。在其28年不断壮大发展中,其法务管理团队亦在不断成长,法务体系亦在不断完善。法务如何赋能业务发展?如何打造高质量法务团队?数字时代,法务人员如何构筑自身的核心竞争力……

 

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李锋

2020年至今任今麦郎董事、董事长高级助理、法总

 

本期《数字化期刊》,蓝凌联合法大大共同邀请到今麦郎食品股份有限公司(下称“今麦郎”)李锋,与我们分享其在法务行业20多年的实践经验及其对法务管理的真知灼见。李锋自1996年入职华龙公司(今麦郎前身),历任总裁办主任、法务部总监、人力资源总监、运营中心总经理、产业发展事业部总经理,2020年至今任今麦郎公司董事、董事长高级助理、法总。

 

规范管理,今麦郎法务部应时而生

 

1994年,华龙方便面厂成立。伴随公司业务规模的不断扩大,公司在法律、法务方面的需求亦在不断增长。1998年,法律综合办应时而生。彼时,法律综合办的主要职责是:治理市场不规范行为、打击内部人员经济犯罪等,在李锋的带领下,亲自督办处理了20多起公司人员经济犯罪案件,涉案人员30多人,涉及研发、销售、生产、采购以及保安后勤人员;所涉罪名有职务侵占、盗窃、企业人员行受贿等罪名;为公司追回和避免损失1000多万元。极大的惩罚了犯罪,震慑了不法分子,保住了企业财产,维护了经济秩序,为企业保驾护航做好坚强的后盾。

 

2001年,今麦郎成立法律事务部,这也是真正意义上法务部的前身。除了继续办理经济犯罪案件之外又帮助企业处理坏账、清收欠款。在追欠这项工作上法务部为企业收回欠款7000余万元。同时又增加了合同审核和内部风控等法务事宜,将法务部真正意义上从无到有建立起来。

 

从这个时期开始,法务部建立起了完善的组织架构、规范了各种规章制度、审核了各个模块的业务合同、处理了很多重大危机事件,收回了很多欠款、办理了很多如:央视名嘴方宏进合同诈骗案、河南三门峡酸价门事件案(国内第一个民营企业打赢政府案)、李海峰450万元敲诈案、营销总监职务侵占巨额资金案等大案要案。与此同时也为全球各条战线培养了很多法务专业人士,如今分别在法院、政府机关、律师、外资企业等行业成为了中坚力量。

 

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并购、合资,法务部两次发挥关键作用

 

在今麦郎的发展历程中,有两次合资、并购不得不提,法务部在其中发挥了非常关键的作用。2003年,今麦郎在一次并购业务中由法务部李锋负责主导的谈判合同也得到了商务部工作人员的首肯与赞扬。“他们说,华龙的这份合同,可以作为中国合资并购的范本。”

 

业界常说,“并购容易整合难”。这份合同在双方拟定之时,就前瞻性的确认了双方“分手”时的具体条款,正是这一做法,让今麦郎在2015年完成股权回购与资方“和平分手”,又恢复为一家民营独资企业。

 

“2006年法务部再次为公司发展贡献力量。”当年4月19日,今麦郎与统一企业(中国)投资有限公司,在北京钓鱼台国宾馆举行了合资签约仪式,并正式宣布今麦郎饮品(北京)有限公司成立。以及后来引进骏麒资本收购统一所持有的47.83%的今麦郎饮品股份有限公司股权。直到最后今麦郎又全额收购了骏麒资本全部股权。在此过程中法务部同样发挥了重要作用。

 

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减负提效,打造高质量法务团队

 

如今,法务部8名员工承载了今麦郎的所有法律相关事务,工作范围辐射全国各分子公司的各个业务板块。李锋介绍,今麦郎相关诉讼工作一直坚持“不求外援”,由法务部自行负责。他将诉讼案件按重要程度进行分类,并根据团队各成员所擅长的领域及对业务熟悉度进行任务分配,确保法务团队的每个人都有锻炼和施展才能的机会。“小案子给刚来的员工练手,大案交由法务部总监去做,要案我则亲自负责。”他坚持所有案子都要部门开会研究,全方位理出证据清单搜集证据,让员工准备好答辩状、代理词等,进行开庭前模拟练习,让所有的人提意见,做到知己知彼,处于有利地位;并将每一个案子的结果进行总结,与业务部门沟通,查漏补缺,做到以案说法、亡羊补牢、举一反三、精进管理。

 

“我这样做的原因有两方面,第一,诉讼对于企业来说都是解决问题最后的救济途径,一旦操作失利给企业带来的创伤将是巨大的,甚至不可挽回的。我不否定外部律师的专业度,但我不认可外部律师的敬业度和对企业的忠诚度,换句话说输了官司并不影响他拿律师费。律师行业良莠不齐,商业氛围浓,很多律师不靠谱,在这方面我受过伤,所以请允许我这样说。比起外部律师我培养的内部员工也很专业而且更靠谱。因为一个官司失利就可能要了这个员工的命,毁了他的职业生涯。所以他会把这个工作看得比命都重要。第二,诉讼业务对于法务员工来说也是资源,是他们成长锻炼本领很好的机会。所以我要让我自己的员工上手,自己代理自己公司的诉讼,让大家在实践中提升业务技能、掌握诉讼技巧,增长见识、增长经验,并且可以更好地将诉讼经验、法务知识传递给业务部门,而不是像国内一些其他公司法务一样只能给外部律师当大内勤。这样实践了近20年,我收益很多,我们的败诉率非常低,几乎没有败诉。这也是今麦郎法务在业界小有名气的原因之一。”李锋表示。

 

针对合同管理事宜,今麦郎曾经也聘请过外部律师进行合同审核。“但是我们发现他们只关注一些标准条款,具体到风险规避的能力还是欠缺,与公司业务结合不起来,不能够真正起到防范作用。所以也还是我们自己来做。”合同审核现已成为法务部日常的一项工作,为提升合同审核效率,今麦郎法务也着手做了一系列的工作,包括制定并推行了如:采购、销售、工程、物流、仓储、租赁等几乎所有业务板块多个类别的合同模版。

 

李锋表示,今麦郎急需将这些东西通过信息化、数字化形式管理起来,恰逢蓝凌智慧合同管理平台和法大大电子合同等现代化管理技术的加入,让今麦郎法务管理如沐春风。这一举措必将使今麦郎法务管理借助信息化、数字化建设,赋能合同管理提升效率,更好地为业务服务,为法务减负,为企业经营赋能。“因此,我们必须学习和利用好这个工具,它是我们的协力者,是我们工作的得力助手,是我们的好朋友。有了信息化、数字化的帮助会让我们的工作变得轻松快乐。也提高了数据准确性,从很大程度上满足了管理需求、提高了工作效率。所以把标准化工作交给信息化、数字化,让法务员工把更多的时间投入到人工智能替代不了的法学研究和企业如何依法经营研究上去,更好地助推今麦郎业务发展,为今麦郎顺利实现二次创业的千亿目标保驾护航。”

 

AI大数据时代,法务要具备不可替代性

 

伴随AI大数据等新兴技术的发展,法务人员也面临着新的挑战。李锋认为,人工智能在法律行业的渗透程度将越来越高,不可避免的替代法务工作中标准化的工作。面对这一挑战,李锋认为最为重要的则是构筑自身的不可替代性。

 

李锋建议,法务人员要学会规避标准化、重复化的工作,从基础岗位脱离出来,寻求不可替代性,向着研究型、经营性人才迈进。多做创新性、高附加值的工作,与时俱进,不断开拓新领域,争当企业法务标准的制定者、革新者,经营法务人工智能的进化和分化的带头人。不但不被人工智能所淘汰,反而引领人工智能走向未来。这也将是今麦郎法务团队未来转型的重点方向。

 

“多学习法务知识,探索行业前沿领域,不局限于法务的一亩三分地,认真去思考如何渗透品牌、生产、销售、研发、品控、人力、财务、供应链管理等每一个经营模块,与他们融为一体、休戚与共。从法务的角度为企业经营者出谋划策,防控风险。”他认为,法务更多的应该像中医一样,治疗“未病”,为企业打好风险“预防针”,而不是等到已经出现问题了再去解决。

 

“实际上无论任何时候,人永远是核心,永远不会被人工智能完全取代。在与时俱进的过程中,企业法务也要善于发现自己的核心竞争力,从企业的需求和效率两方面不断地挖掘痛点,找到法务的定位,赋能企业,并为之不懈的努力。找出这个核心点究竟在哪里,就能立于不败之地。”