蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

东莞民企50强:大中集团,用蓝凌OA+费控升级数字化管理

图片

客户名称:大中投资集团有限公司

  • 所属行业:

    综合

  • 企业规模:

    1000+

  • 核心需求:

    数智OA、费控管理

  • 使用蓝凌产品:

    EKP

客户档案及需求

大中投资集团有限公司(简称大中集团),是祖国改革开放大潮中成长发展起来的大型现代化企业集团,成立于2004年,被评为东莞民营50强企业。 大中集团经营及投资范围涉及房地产、酒店、建筑、商业、物流、医院、金融投资、物业发展、高新科技等领域,集团全资及控(参)股的公司达30多家,已逐步发展成为“产业多元化、发展规模化、经营专业化、管理规范化”的现代化企业集团。

近些年,数字化赋能在多元化产业集团效果显著,管理运营一体化背后是ERP、OA等系统在支撑,伴随消费、办公场景的迭代,企业为保持更强竞争力,亟需解决新的协同难题:

 

-- 如何统一流程,提效集团与子公司的高效协作?

-- 如何全程管控多类费用,支撑精细运营让成本可控?

-- 如何打造多端统一的移动办公,让内外协作更敏捷?

 

多元化企业集团

用数字化驱动转型升级

大中投资集团有限公司(简称大中集团),是祖国改革开放大潮中成长发展起来的大型现代化企业集团,成立于2004年,被评为东莞民营50强企业。

 

大中集团经营及投资范围涉及房地产、酒店、建筑、商业、物流、医院、金融投资、物业发展、高新科技等领域,集团全资及控(参)股的公司达30多家,已逐步发展成为“产业多元化、发展规模化、经营专业化、管理规范化”的现代化企业集团。

 

集团业务涉及范围广,对企业的规范化管理、跨部门协同提出了更高要求。基于在行业丰富的智慧办公实践,大中集团选择和蓝凌携手,通过统一门户、身份、统一流程构建全新OA平台,结合统一费用管控,赋能全员高效协作与精细化管理。

图片来源:大中集团官网

 

携手蓝凌

OA+费控赋能数字化管理

01

统一门户、身份、流程,赋能协同更高效

统一门户:构建集团信息门户、费控门户、个人工作台等,将日常工作信息与资源集中推送,实现面向不同组织架构、职能部门和岗位的门户应用。进入工作台,可快速处理待办待阅、获取信息、发起流程;

 

统一身份:在统一各信息系统用户身份认证管理的基础上,实现单点登录与待办集成,登录到OA系统后,可通过OA直接登录到其他系统,集中处理待办事项;

 

统一流程基于蓝凌OA构建统一流程平台,根据客户的业务场景,按照企业流程类别,以概览图的形式展现流程管理模块中流程类别,便于员工按照所需快速检索相关流程模板。

 

02

统一费控,赋能业财一体,降本又提效

通过部署预算管理,事前申请,付款管理,借还款管理,资金往来等模块;此外,财务基础数据通过与金蝶EAS接口进行同步,实现了全程在线、业财一体的费用管控。

 

预算管理:支持部门、专项、个人等多维度预算,配以刚性、柔性的控制方式,固定与滚动使用兼顾,有效推进年、季、月的预算管理,支撑从集团到各分公司多类业务快速开展;

事前申请管理:根据预算、费用标准进行事前申请,如果费用超额需要提交超标申请流程;

 

事中借还款管理:员工提交借款申请时要填写“预计还款日期”,还款超期系统自动提醒;报销时优先核销借款,员工在系统选择借款冲抵;

 

事后付款管理:通过系统发起付款流程,确保付款入口统一,便于过程管控与统计分析,付款金额必须与报销、采购等流程的金额保持一致,不超预算金额。

03

统一移动,融即时沟通与敏捷协作为一体

基于蓝凌OA企业微信组件,可以快速连接企业OA系统,及第三方ERP等业务系统,打通人员、消息、应用,支撑企业一体化移动协作。

 

移动化办公平台融即时沟通与敏捷协作为一体,实现公共账号、即时通讯、企业组织架构管理、企业社交等功能,支持员工在公司内外、地铁站内、建设现场等,均可查收信息。

落地三大价值

赋能企业数字化更高效

伴随着新平台的应用不断深化,智慧OA在大中集团数字化生态中的价值将进一步彰显:

 

1、规范流程化管理:统一门户、流程、移动等应用,集成多业务系统,让管理更合规、高效。

 

2、提效一体化运营:拉通项目、人、财等流程,推动在线协作、数据共享,业务运营更高效。

 

3、夯实数字化平台:夯实数字化管理,支撑企业全面数字化转型升级,用创新驱动集团更好发展。