蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。20年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

东风商用车:大OA+费控,高效办公的加速器

东风商用车有限公司起源于1969年成立的中国第二汽车制造厂,2015年1月东风集团与沃尔沃集团合资组成新公司,致力于发展“东风”品牌商用车为全球知名品牌,产品覆盖中重型卡车、发动机、驾驶室、车架、车桥、变速箱等关键总成。公司总部位于湖北省十堰市,拥有2.4万名员工,10家工厂、分(子)公司。

 


作为大型商用车企业,东风商用车面临着组织机构多、知识成果难以有效利用、缺乏统一的费控管理平台、流程有待进一步规范化等一系列问题,借力IT信息化支撑企业更好、更快发展成为重要课题。


自2013年起,东风商用车携手蓝凌构建协同办公平台,并不断深化和完善各类应用,助力企业高效运营,加快创新步伐,引领商用车市场发展!


选型思考


通过对多家企业的调研、选型及方案评选,东风商用车选择和蓝凌一起合作,主要基于以下方面:


1、平台功能强大:支撑多领域协同办公,可快速配置多维度门户,满足员工个性化需求;


2、费控方案成熟:覆盖从预算到支付全生命周期费用管控,为财务共享中心提供前端的数据支撑,加强集团管控;


3、移动平台可靠:能够快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。


方案规划


基于业财一体化及流程整合的思路,东风商用车携手蓝凌,在深化各项OA应用的同时,打造全新一体化费控解决方案,构建全新智慧协同办公平台。


新平台通过统一门户、统一流程、统一移动,推动协同管理、知识管理、费控管理、移动办公等多领域应用,推进企业各项流程规范化、标准化、透明化,加强集体财务管控,促进资金有效利用,助力企业又好又快发展!


应用场景


构建多维门户,打造便捷办公入口


东风商用车下辖分子公司、业务部门众多,通过配置党群工作、子/分公司、财务会计党群、专业厂、首页五大类别共38个门户,满足不同角色需求,打造高效便捷办公入口。


统一流程,提效企业管理


流程管理:基于流程引擎和表单引擎,构建采购、存货等多项流程模板,实现流程申请、办理、反馈、监控、查询等全周期管控,全面提高办事效率。


项目协作:构建项目协作空间,项目成员能够利用其高效协作、合理分工;项目管理人员随时监控项目进展,跟踪项目过程。

 


信息发布:构建统一信息发布平台,实现企业新闻、公告、通知、日报、计划等各项材料的编辑、审核、发布等全过程统一管理,方便信息查询。


统一知识管理,融聚全员智慧


构建统一的知识管理平台,实现企业各类日常公文、制度、业务文件等知识的统一管理,建立跨部门、区域业务专家网络,帮助员工提升能力。设置知识导航及快捷入口,实现知识快速新建、查找;最新知识、最热知识、精华知识等板块,深挖企业有用知识。


一体化费控,加强集团财务管控


针对销售部、职能机关、研发中心、制造工厂等不同职能部门构建不同的菜单,明晰费控流程,提高各部门办事效率,实现从预算到费用执行、核销的一体化管理。


预算管理:支持项目主数据、项目分解表等以Excel形式批量导入,并在导入过程中作严格的校验,节省时间的同时保证准确性。


预算员可以进行预算建立、调整及追加,并对相应的预算流程进行设置,实现费用精细化管控。


费用申请:出差办公、专项费用……在报销前需先进行“费用执行申请”。管理员可以针对不同的业务事项配合不同的表单,设置灵活的审批流程,助力流程规范化、标准化。系统上线一年多,执行申请流程数量达到22314条。


借款管理:办理会务、大型活动、招待客户……员工在工作过程中少不了要涉及诸如此类需要先行垫付资金而后才拿到发票进行报销的项目。点开“借款申请”,调出相应模板填好信息,一键提交即可。

 


核销申请:点击“核销申请”,调出模板填好核销申请单并提交。核销流程走完毕后,需要打印单据,将相关的票据贴在A4纸上,送到财务共享中心,由财务处理相关单据。


费用报销:根据不同的费用类型构建不同的模板,员工根据模板填写相关信息,达到企业费用透明化、标准化的管控目的,便于财务进行统计。支持关联事前报销、关联预算报销、冲抵/核销借款报销等多项功能。


预实分析: 可对预算项目进行汇总、查看预算项目明细、进行预实分析等。系统可将NPMS的核销数据反写至费用预算管控项目,助力企业费用的预实分析更为完善。


搭建移动办公平台,提升用户体验


临时接到出差任务要填费用申请、领导出差在外不方便审批……移动办公平台可全程掌控各类申请、审批、核销,提高办公效率,提升用户体验。 

 


价值体现


通过构建智慧OA平台,东风商用车实现了多方面价值:


1.通过构建门户及优化流程,提高全员协同效率,赋能企业高效运营;


2.搭建一体化费控平台,融合各项OA应用,促进费控流程规范、透明,加强集团财务管控,强化资金流管理,促进企业健康、持续、快速发展;


3.打造统一的知识管理体系,实现知识沉淀、查找、复用、学习、创新全周期管理;


4.构建移动办公平台,申请、审批随时随地进行,大幅提升员工体验及满意度。

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