蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。20年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

美妆新零售,如何用钉钉+OA激活员工、流程与费用?

河南碧佳实业股份有限公司是一家“互联网+护肤生活体验”新零售上市公司(股票代码:838467),拥有Ecoology、Tautropfen等品牌,并代理佰草集等品牌,连续多年跻身“全国化妆品代理商100诸侯榜”之列。

 


品牌多、门店多,智慧OA如何来支撑


经过多年的发展,伴随公司品牌布局不断加强、门店规模不断扩大、组织机构日趋复杂,碧佳实业对于业务管控的诉求也愈加强烈,亟需构建一个全新的智慧OA平台,满足公司内部业务管控、多系统数据互通、流程快速流转、全员协同办公等多项需求。


基于蓝凌EIS和移动办公平台钉钉,通过统一搜索、统一流程、统一移动,构建流程管理、协同管理、知识管理、费控管理等几大板块多项应用,集成OBS等业务系统,打造全新的智慧OA平台,全面提升企业管理水平和员工工作效率,赋能碧佳实业向“成为天然有机护肤品渠道第一品牌”的目标迈进!

 


开店、订货、销售……83类流程提效业务


碧佳实业梳理了人力行政、财务管理、资产管理、店铺管理等几大类别以及佰草集、天露芬、电商等多个事业部共83项流程,通过固化流程模板和表单,结合流程入口门户化、业务系统集成化、流程监控实时化等,全面提效业务运营。


多域流程:新平台通过流程规范,打通了开店、订货、销售、促销、报销、培训等全流程环节,从人事招聘到员工培训,从新开店铺到订货,从销售合同到促销活动……进入相应流程,根据模板填写信息即可!


OBS集成:新平台集成了碧佳实业原有业务系统OBS,打通了账套、客户、厂商、付款、员工等多类别数据以及各项流程,实现数据互通。

 


门店需要进行销售合同审批,进入相应流程,选择OBS客户,即可带出相关信息,无需再手动填写;流程办结后,流程中所填写的折扣、合同有效期等信息也会同步至OBS系统。


流程效率:通过流程效率分析,未处理待办最多人员、审批平均耗时最长人员、审批最慢的流程、审批最慢的节点等信息一览无遗,问题人与问题节点一一呈现,助力管理人员进行流程调整,提高管理效率。


钉钉+OA,激活员工“选、育、用、留”


新OA通过构建人事管理平台,同时集成钉钉考勤、通讯录、工作台等应用,实现对人事信息的统一管理,促进碧佳实业对人力资源的有效管理和配置,实现人才效能的最大化。


人事应用:涵盖员工花名册、员工相册、员工异动、绩效考核、薪酬数据、培训记录、奖惩激励、考勤记录、促销评级、招聘计划、预警事项等10多类人事应用,支撑HR对人力资源进行全方位管理。


人事报表:动态收集岗位类别、人员结构、人员工龄、人员学历等人事信息,并以图表形式清晰展现,便于HR/管理者更好地了解人事整体情况,为管理层调整人才结构与配置、制定相关决策提供数据支撑。


钉钉集成:人事考勤管理系统集成了钉钉考勤,实现数据互通,无需人工比对考勤打卡机与钉钉考勤数据。此外,各门店员工的考勤数据可以统一传送到总部,无需人工汇总。进入考勤管理平台,员工调休、打卡、出勤、班次等信息一目了然。


新OA平台集成了钉钉通讯录等应用,方便员工快速找到对应人、对应流程,提高沟通与协作效率,同时也便于人事管理。


采购、促销、差旅……一体化费控来支撑

 


新平台梳理规范了预算、付款、借款、报销、发票、到款确认等费用管理全周期流程,加强一体化费用管控,提高资金使用效率,让费用类业务活动如货品采购、门店促销、商旅出行等更便捷。

 


预算管理:预算员可以进行预算建立、调整及追加,并对相应的预算流程进行设置,实现费用精细化管控。

 


报销申请:员工出差、活动垫资、通讯费用……碧佳实业员工报销场景多,进入相关流程,根据模板填写信息,轻松搞定报销事宜,再也不用手动填单,找多人签字了!

 


办公中、巡店中、卖货中……员工可通过OA或钉钉发起费用报销,领导可随时进行流程审批,不受时间和地域限制。


付款申请:碧佳实业业务来往多,涉及与化妆品供应商、代理商、客户等之间的多类付款。进入相关流程,调出付款申请单,填写付款类型、客户名称等信息,提交即可!

 


碧佳实业表示,通过蓝凌OA+钉钉,全面提升了公司的管理水平和工作效率。


伴随着系统的应用进一步深入,将支撑企业更快发展,不断激活组织与员工效能,创新打造更卓越的化妆品新零售品牌。

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