蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

oa系统维护要做些什么,oa系统维护内容有哪些

协同OA软件日常维护工作都有哪些

 

oa系统维护要做些什么,oa系统维护内容有哪些


协同OA软件的日常维护包含两个方面:


一、预防性的维护服务


依据协同OA软件日常维护的服务计划,又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的,目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性,能够把系统故障的可能性给直接降到最低的,还能来解决软件上的问题,进而让软件能很好来运行。


二、纠错性的维护


产生错误时,要对协同OA软件来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等,目的是为及时来排除协同OA软件的问题,好让软件能够恢复正常的运行。


以上讲的是协同OA软件的日常维护工作,掌握这些维护工作,才能更好来对软件做急救处理,确保它随时都能正常来运作,不会对企业的运营产生任何影响的。


OA系统上线后要做什么


做好OA系统日常的维护和管理:伟创OA系统日常的维护一般由OA用户的系统管理员来操作,典型的如:组织架构和用户的管理,角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。伟创OA系统管理负责收集、分析和解答日常OA的问题,需要做好软件厂商和OA使用者之间的沟通。


保障OA系统持续和稳定的运行:


OA系统稳定性与很多因素有关,OA系统持续和稳定的运行可以是OA系统正常使用的基本保障,系统稳定性差导致系统运行错误和数据错误影响日常的业务处理,一个运行稳定的OA系统不仅能够提升用户体验,而且能够减少系统维护的时间、成本和相关的工作量,增强最终用户对伟创OA信息化的信心。


用户方要合理设定管理机构,一般是由办公室之类的单位主管,各部门负责本部门栏目信息的发布与管理,信息中心负责系统运行的技术支持。责任明确才能确保办公自动化系统信息发布真实有效,字词规范,安全可靠。


用户方一定要制定规则,要求各部门加强对信息上网工作的领导,明确分管部门负责人,确定信息发布人员,采取措施,认真组织好信息发布与管理工作。


对出现误操作或发现不合适的信息要反映及时,马上删除或修改。如果发布者不能自行删除的,信息中心系统管理员就要出马,以免造成恶劣的影响。


要加强保密管理,不适于上OA发布的信息严禁上传,这个就需要管理员把关了。


如何把OA系统的维护成本降低?


用户在OA选型时,经常有如下困扰:如何把OA系统的维护成本降低?用户在选型、使用、二次开发都会面对着成本问题。蓝凌OA系统采用平台化的技术开发,OA系统架构在开发平台上,系统运行稳定,扩展性强,开放性强,用户也能自主在后台管理,大大降低了OA办公系统的维护难度、时间和成本。


OA办公系统的实施成本包括产品购买成本、服务维护成本、二次开发成本等各种显性及隐性的成本。购买OA办公系统实际上就是购买服务,OA系统选型失误,就有可能要花费更多的代价进行开发维护。

 


OA办公系统维护成本哪些


OA办公系统实施后,还有些哪维护成本呢?主要的成本在在于服务维护成本、二次开发、个性化需求、定制化服务等成本,如果你的OA系统是标准化的办公系统,那么你的系统后期成本会比较低,没有多过的定制化需求在里面。如蓝凌的成长型办公系统EIS就去掉了很多个性化的东西,基本实现了标准化。


   OA办公系统的实施成本包括产品购买成本、服务维护成本、二次开发成本等各种显性及隐性的成本。购买OA办公系统实际上就是购买服务,OA系统选型失误,就有可能要花费更多的代价进行开发维护。

 


如何做好OA办公系统管理?


对国内企业来说,通过OA办公系统来提高企业管理水平和办公效率已然非常普遍。


目前,OA系统在这方面发挥了巨大作用,但仍然有些价值没有被开发出来,虽然很多企业已经实施了OA办公系统,但是应用得不够顺利,期间遇到的一些问题仍然缺少对策。

 

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