蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

组织生态化大趋势下,如何落地5大应用场景构建生态OA

组织的进化,是社会生产力不断提高的重要支撑,从工业革命背后的组织创新,到数字化带来的组织变革,更大规模的协作,让组织进入生态共享时代,如何向生态组织转型?如何用生态OA或生态协作平台,加速组织重构,激发更大的组织生产力,成为管理者们的一个新课题。

 


数字化、智能化时代,组织生态化已成大趋势


面对越来越大的竞争压力,企业不仅要提升运营,更要加快创新,不仅要提效核心业务,也要加速创业务,这对整个组织的协作能效要求非常高。企业竞争从单一的产品或服务竞争,转向供应链、创新链、服务链等在内的全价值链竞争,这要求企业加速构建客户、员工、合作伙伴等的命运共同体,以共创共赢为目标推动组织的创新升级。


在数字化、智能化时代,通过人工智能、大数据、云计算、物联网等新技术实现组织业务全价值链、管理全层级的深度融合应用,通过数字技术驱动组织创新发展,增强对经营环境与市场需求变化的自适应能力,打造智慧化、生态化的新组织成为大势所趋。


构建生态OA,是打造生态型组织的重要支撑


华为表示,新联接、新计算、新平台和新生态将为智能世界2030打造坚实底座,综合多方专家关于生态组织的核心观点可以看出:打破组织边界、基于企业商业模式大同上下游供应链协作,跨组织流程是生态组织的核心诉求。


支撑生态型组织运作的数字化协作平台是什么?有专家表示生态OA可以提此重任,其与传统平台型OA、移动OA相较,有哪些优势与特点呢?


1、支撑新组织更灵活:支撑包括用户、客户、供应商、经销商、潜在员工、外部意见领袖、粉丝……的在线管理,汲及组织架构管理、人员和组织的全生命周期管理、角色配置和权限管理,跨组织与系统的互相交换与互信。


2、接入新能力更便捷:通过中台化、数字化、智能化,让协作创新融入各类场景;传统能力中台化、微服务化,以服务组织内、外成员,并无缝集成外部互联网企业服务能力;主数据基础架构+数字化运营+微服务架构转型快速的集成&开发能力;智能框计划+机器人、RPA应用+知识图谱。


3、孵化新商业更高效:打通内部员工、客人和供应链的全在线化组织,才是未来能生存的生态型商业组织,融合AI大数据等新技术、构建数字化、智能化的组织协同模式,实现在线化洞察,提升组织效率。


落地5大应用场景,加速构建更高效的生态OA


融生态化、中台化、数字化、智能化于一体的生态OA,将通过外部联系人、生态门户、管理中台、集成平台、跨界应用(人、财、物、事、智)等场景,支撑生态组织的构建与优化。


1、外部联系人,让组织边界扩大


生态OA支持企业统一通讯录部署,内部通讯录清晰展示组织架构,外部通讯录方便进行管理客户,客户信息公司统一维护,员工离职不带走。跨部门沟通协同,在企业的通讯录中快速找到同事,不用加好友即可发起聊天,简单高效。


2、生态门户,赋能伙伴共创共享


通过构建供应商门户、经销商门户、离职员工门户等,推动生态成员的信息共享与流程协作,例如对外的采购门户,包含采购公告、结果公示、以及供应商协同等的采购门户(外部),方便外部企业用户能快速了解内部企业的采购需求,并登录完成自己需要完成的工作。

 


3、管理中台,构建办公应用生态


架构支持可拆可合的部署方式,同时提供完善的工具,使得运维、实施一体化,满足大、中、小企业的不同部署要求。高性能、高易用、高扩展的特征,让企业基于“平台产品支撑+平台应用商城”模式灵活应对,快速引入智能门户、智能机器人、智慧搜索等AI技术能力;更高效地向智慧组织转型。

 


4、OA+平台,快速融合外部应用


生态OA致力于“一个架构,连接一切”的平台,可实现OA与私有化、公有化系统的无缝融合,不管是内部ERP、CRM、HR、SCM、财务等系统,还是钉钉、企业微信、携程、滴滴、帆软等应用及服务平台,都能轻松实现充分的连接,进而构造OA+商旅、OA+会议、OA+费控等多场景应用,实现企业信息化的有效整合与跨组织的无边界协同。


5、跨界应用,人财物事智更高效


生态OA支撑全程电子化业务、在线化的办公,包括电子采购、电子合同、智慧费控、智慧商旅、在线培训等,进一步整合多方资源,打通内外协作,赋能企业“人、财、物、事、智”更高效。


蓝凌OA上的合同管理平台,接入了权威第三方机构风控数据,汇集工商、税务、司法、环保、农业、质检、海关、运营商、银联、支付等超过500万+的高风险企业名单,并保持T+1的更新频次。企业可根据自身风控需求,查验签约主体的相关信息(主体企业+关联企业+法人,防范潜在危险)。


整合丰富的内外部平台集成经验与市场灵活化需求,蓝凌OA将费控与第三方商旅平台(携程、阿里商旅等)互相连接,帮助企业全面实现差旅一体化管控。蓝凌智能差旅,借助LBPM流程引擎,将差旅政策、差标执行、差旅对账等进行系统化智能稽核,使得企业的差旅管控真正落地,申请、订票、记账、报销四步一体化,并带来更佳的员工体验,让差旅费用更清晰透明。

 


蓝凌OA支持外部知识批量入库能力,管理员设置文件存储位置后,系统对磁盘上的文件进行统一处理,实现服务器端对应文件的自动上传、自动归类以及智能标签处理。集成第三方学习应用,可以轻松开通学习直播频道,更支持PPT导入,原汁原味生成H5课件;轻量游戏,随堂测试嗨翻课堂。


未来,作为数字化工作专业服务商的蓝凌,将不断创新与升级OA平台,赋能众多中国企业构建与完善自生组织生态、应用生态、伙伴生态,支撑企业创造更大价值!