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实施OA和开发OA为何不能一步到位?


很多企业负责实施和开发OA的人员,在实施过OA后都深深的体会到一个“累”字,而一些没有实施过OA、缺乏信息化经验的用户往往容易低估OA的实施难度,希望OA的实施可以一步到位,但在实施OA后才了解到OA信息化并非一件简单的事情,在OA使用起来之后,后续不同的部门和人员有新的要求,需要不断的再实施和开发。OA的应用需要依据用户单位的实际情况进行调整和变化,一方面客观上来源于单位业务模式和管理模式的变化,另一方面则是用户自身信息化经验的提升,对OA的应用有着新的要求或更高的要求。为何一些企业用户的OA使用很久了,却还是一层不变,发挥的作用也越来越小?主要原因如下:


1、企业负责人缺乏信息化的意思、对OA不重视,OA是一个单位 全员使用的软件,没有负责人的重视是很难推广起来的,最终导致OA在企业处于可有可无的地位。但不可否认的是,OA信息化是现代企业经营管理的重要措施,你不用你的竞争对手可能会使用,竞争对手就会在这块超越你。


2、企业缺乏信息化方面的人才和经验,没有去结合自身实际情况通过OA优化公司的业务流程和管理模式,无法提出深化OA应用的需求


3、错误的选择了OA产品和厂商,厂商的技术和服务能力弱,无法满足用户单位OA深入应用的要求。


OA软件的使用不同于普通的产品,需要结合单位的情况进行实施和开发,而用户单位的格局和发展不是一成不变的,规模的变化或者发展方向和业务重点的改变,都可能导致现有的OA系统不适用于当前的发展需要,因此OA软件能够做适应性的调整和变化,期望OA实施后一步到位的想法也是不实际的,这也是为什么OA软件的使用需要厂商提供持续服务的重要原因,免费OA缺少了服务无法得到有效使用的限制因素。只要OA使用单位不断有新的需求诞生,后续OA就存在新的实施和开发,厂商提供的服务就不会终止。由于用户对OA的需求无法一次性提出,实施和开发OA也一般都是分阶段的。


至此我们应该明白,实施和开发OA为何不能一步到位的根本原因了,部分用户在选择OA时希望功能越多越好,以为这样可以做到以备后用,软件使用的生命周期更长,这是一个严重的误区,OA软件的功能不在于多少,在于是否能够解决用户的实际问题,符合用户不同阶段要求的OA软件功能才是最适用的。因此,软件扩展和二次开发能力强的OA软件,才能满足用户不同阶段的需要,才能满足用户不同层次的需求,软件的生命周期更长。

 

办公系统实施,OA系统实施


在曾经打印机普遍的大中型企业,一天要耗费掉大量的纸张,像报表、资料、信息、公告等大量的表格文字需要打印出来进行存档、审批、或是宣传。而随着社会信息的发展,很多推行企业信息化和无纸化办公,办公流程及重要信息查阅都走OA系统协同工作平台流程。今天小编就来谈一谈无纸化办公有什么好处,以及如何实施无纸化办公。

 


oa实施成功的几个必备条件


oa只有成功实施,并在单位内深入和全员大范围的应用,才能发挥应有的效果。虽然影响oa实施成功的因素是多方面的,但笔者认为以下几个条件是至关重要的,也是必备的。


一、自身需求清晰是前提


oa信息化成了很多现代企业的选择,但oa实施是一个系统的工程,oa成功实施切忌简单的照抄照搬和盲目跟风,首先,用户自身需要对oa和信息化有一定的认识;其次,要根据自身的特点结合行业内成功的应用做好oa需求的规划,实施oa前需要明确oa达到的效果。

 


oa办公软件系统开发,oa办公系统开发


对产品化的OA办公系统来说,功能的适用性、性能的稳定性、持续升级、成熟度较高、高性价比、低风险是其不可忽略的优点,但不能一次满足所有细节需求、产品化的升级节奏可能与用户需求的成长的速度难以匹配是个硬伤。而项目化OA办公系统具有一次性满足细节需求、根据需求量身定制是最为称道的地方,但高成本、长周期的、高风险的、无法升级、持续性服务几无可能而引起用户不满。这些都让市场不停地呼唤一种更为合理的形态存在的OA办公系统。由此,平台化OA办公系统应运而生。

 


oa系统定制开发,企业oa系统开发,oa办公系统开发


一、传统OA办公管理软件功能十分有限


1、开发技术有限


传统OA办公管理软件由于多采用相对低端的开发技术,只能实现比较简单、大致的功能,而对于更多个性化、细化、深化的OA需求,则很难实现。

 

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