蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

用OA系统做公文管理有哪些优点?

OA电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程,“收文、交换、发文”三大功能模块,将组织的业务信息串联起来。


使用OA电子化公文管理的优点表现如下:


1、OA公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文,比如发文、收文、便函、通知等,从发文格式到发文路径,一条流程就能快速实现拟稿、会签。


围绕组织内的公文管理中的收发需求,灵活搭建办公场景,拓展应用如:一键发文、公文补签、格式标准化、智能收文、嵌入信息二维码、重要指令一键转办等,提高系统使用灵活性。


2、电子化签章、PDF智能转换、修改留痕等特色应用从安全、易操作角度出发,全面护航电子公文环境,化解电子文件安全性问题,从印章到内容,打通电子文件最后一公里。


3、收发文过程动态监控,知进度、好干预,降低信息流通风险;利用智能报表对办文效率进行智能统计,减少信息搁浅。


4、全面普及移动办公,信息共享更自由:目前,组织已经可以直接用手机进行文件手写批注,符合传统公文管理习惯,时间、工具限制更小,更智能。


“公文”是国企单位的信息传输纽带,OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台,在不改变传统公文处理习惯的同时,全面提升国企单位的整体办公效率。

相关资讯