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智慧政务电子公文管理系统,全新的政务公文办公体验

       


      智慧政务电子公文系统,一站式解决电子公文方面的难题,让政务电子公文办公更为顺畅。


电子公文系统核心功能


收文管理、发文管理、短信催办、公文管理、通讯簿、交换服务、监控服务、统计分析。


电子公文交换系统


办文是政府的重要工作之一,传统的纸质公文传输主要以邮递、上门领取等方式来实现,文件传输时间长、成本高。在电子政务建设中,电子公文以其传输速度快、易于存档等特点,成为电子政务建设的基础支撑系统。


电子公文交换系统,用于异地单位间的电子公文和信息传输。系统采用B/S架构,支持集中式和分布式的应用模式。通过集成方正自有电子公章技术,保障电子公文的严肃性。


收文管理:


负责从交换中心接收来自其它单位发送过来的公文,然后可以对接收的公文进行处理操作,公文处理主要包括签收、回执、拒收等操作。


发文管理:


包括公文的起草、正文盖章签名、公文的发送、查阅发文处理状态(是否送达对方)等功能。正文采用数字签名、电子印章技术,保证正文的合法性、不可抵赖性。


短信催收:


短信催办包括两个部分:一是发送单位的收发员发文后,看到接收单位还没有及时处理,可以通过手工方式发送短信进行催办;二是系统能自动检测公文的接收时限或办理时限,如果接收单位在规定的时间还没有办理,自动发送短信催办。


公文查询:


对本单位已发送、接收的公文进行查询,提供单项查询和组合查询方式,对查询后的公文能跟踪以前处理的状况,查看相关的回执情况。


交换服务:


负责从信息交换平台的公文队列获取消息,对消息进行解析,提取数字签名(作为不可抵赖的依据),把数字签名和交换记录保存到息资源库,同时交换服务能定时检测公文的处理状态。


监控服务:


包括在线用户监控、交换过程、操作日志、登录日志、错误日志、 意外处理日志的监控。


统计分析


对公文交换的记录进行统计分析,统计后的结果可通过柱状图、走势图、 饼图等图表方式显示。