蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

“中国财经类独立学院Top3”华商学院,携手蓝凌构建“智慧校园”

移动互联网、大数据、5G等新兴技术的发展,正推动着高校教学模式、学习方式、教学环境等多方面的变革。借助信息化、数字化建设促进学校管理水平提升、助力教学提质提效,构建“智慧校园”,亦被众多高校提上日程。

 

“华商E家”:22万实名用户,在校师生100%在线

 

广东财经大学华商学院是2006年经教育部批准,由广东财经大学与广州太阳城集团合作创办的独立院校,是一所财经特色鲜明,涵盖经、管、文、工、艺、教、理、医等多学科的全日制高水平应用型本科高等学校。目前,学校有4个学院(系),共34个本科专业,现有教师1300多人,在校学生近23000人。 学校先后荣获“广东省十佳独立学院”、“中国财经类独立学院排名第3位”等称号。

 

▲广东财经大学华商学院(图片来源:学校官网)

 

为进一步加强学校信息化建设,推动智能化管理与教学,广东财经大学华商学院携手蓝凌构建了“华商E家”,促进教学教务水平提升,实现校园服务精细化、标准化管理,助推“智慧校园”建设。

 

截止至2019年10月31日,“华商E家”拥有超22万实名用户,在校师生100%在线。2019年启动次数达873万次,2019年日均活跃用户12362名,2019年资讯发布8214篇,2019年在线答疑59437条。

 

▲“华商E家”相关服务(图片来源:华商学院,下同)

 

一体化教学管理,让教师工作更轻松

 

通过构建“华商E家”系统,整合教务系统,华商学院实现了教务、教学的一体化管理,全面提升教师工作的效率,从而促进教学水平的提升。

 

1. 整合教务系统,快速查看教务信息

 

“华商E家”全面整合教务系统,师生通过PC/移动端即可查看课程表、成绩报告、学业分析、学习建议等信息,方便快捷。

 

2. 考勤、考试等全面在线化,提效教学管理

 

此外,通过华商E家,还可以实现教学考勤、在线考试、创新创业课程管理、教学评价、数据采集(含教学行为、位置信息)等多项功能,从多个方面提升教师教学管理的效率,加强师生互动交流。

 

▲在线考勤&在线考试

 

学生全周期在线管理,提升学生满意度

 

“华商E家”支持对学生从招生-入学-在校-毕业-校友的全生命周期在线管理,让各项事项办理更高效、简单,提升学生满意度与学校的管理水平。

 

1. 全周期智慧迎新,让学生、家长都满意

 

系统支持招生-录取-缴费-在线选宿舍-现场迎新等全周期管理,将缴费、选宿舍、包车服务、酒店预订、用品采购等线上化进行,提升迎新效率,提升学生与家长满意度。

 

▲自主缴费&宿舍分配

 

2. 在线化智慧离校,有效减轻离校工作量

 

通过将学生离校前所要办理的学生证退还、清还欠费、就业缓期申请、求助补贴申请等流程整合到“华商E家”上,引导学生提前完成离校各项手续,有效减轻离校工作量。同时,系统支持用大数据对学生的学业进行相应的预警(如学分不够等),避免学生毕不了业。

 

▲离校办理

3. 优化校友服务,促进学生与学校的情谊

 

为了促进加强学生、校友、学校之间的联系,促进彼此之间的情谊,华商学院在华商E家开辟“校友”专栏,包括校友活动、校友服务、校友风采、校友捐赠等多个模块,从多个方面为校友提供相应的服务。

 

▲校友主页&查找校友

电子化校务服务,让校园生活更轻松

 

通过构建一站式网上办事大厅,华商学院师生实现了一卡通、二手市场、水电充值、失误招领、课室查询、场地预约、自助服务等多类校务服务在线化管理,让师生办事更便捷、高效。

 

1. 智能化后勤报修,提升响应速度

 

通过“华商E家”,师生可在线提交报修申请,管理人员线上接单后安排维修人员上门维修,维修完成后,师生可以进行在线评价,实现报修—接单—维修—评价的闭环管理。值得一提的是,在管理人员接单后还可以安排人员对报修费用进行评估,并根据责任归属进行相应的在线缴费。

 

▲在线报修&报修查询

2. 整合多方交通资源,让校园出行更便捷

 

华商学院通过整合学校的出行班车(校方自有或租借)、校方认可的第三方服务商等交通出行资源,为学校师生提供更便捷的出行服务并配备相应的保险服务。师生可通过“华商E家”在线购票,选择相应的出行方式,系统可根据不同人群预设相应的优惠价格或是由指定机构付费(如用班费付班级出行费用等,凭班级二维码刷卡即可上车)。

 

▲在线购票

 

3. 提供类淘宝平台,支撑校园创新创业

 

“华商E家”连通了校内外商业圈的网上购物商城,为电子营销专业、物流专业及相关院系提供类似于天猫/淘宝的平台,支持线上支付和订单管理、秒杀、二手市场等功能。通过平台,学校、师生可将相关的文化创意产品进行展现、推广、售卖,助推校园创新创业。

 

▲线上店铺

华商E家,师生学习、工作、生活的“贴心管家”

 

“华商E家”系统自上线以来,得到了华商学院师生的一致认可,被誉为华商师生学习、工作、生活的“贴心管家”。

 

华商教师:华商E家智慧后勤综合服务平台遵循一切为了学生的理念,为师生提供完善的、全生命周期的学习生活服务,是华商师生学习、工作、生活的“贴心管家”。另外华商E家也推动校企合作,为学生提供相关的实习、实践基地。

 

华商学生:现在是信息时代,所有人基本上手机不离身,学生也是。华商E家,使我们在校学习和生活方式发生改变。现在我们学生拿着手机,就可以实现学习、交流、就餐、乘车、借书、缴费等功能,使用华商E 家成了一种学习及生活习惯。