蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

国家13部门发文鼓励线上办公,生态OA会成国民数字化应用吗?

近日,国家发改委等13部门联合发文,鼓励发展便捷化线上办公。专家指出,目前支撑线上办公的OA软件众多,企业选择便捷的移动OA,还是面向未来的生态OA,需从产品的拓展性、集成性、国产化适配等属性综合考虑,才能达到最终提效协作、赋能创新的目标。

 

 

国家发改委等13部门发文,线上办公成发展转型新抓手

 

7月15日,国家发改委等13部门联合发布《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》。意见称,积极探索线上服务新模式,激活消费新市场。大力发展融合化在线教育,构建线上线下教育常态化融合发展机制,形成良性互动格局。积极发展互联网医疗。进一步加强智慧医院建设。

 

 

鼓励发展便捷化线上办公。打造“随时随地”的在线办公环境,在部分行业领域形成对线下模式的常态化补充。支持远程办公应用推广和安全可靠的线上办公工具研发,满足日常性多方协同工作、异地协同办公需求,有效支撑工作效率提升、业务协同模式创新和业务组织方式变革。推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施,为在线办公提供有效支撑。

 

线上、线下办公融合常态化,移动OA需升级数字化OA

 

此次多个部门力挺数字经济与在线办公,可看出国家的重视程度,蓝凌研究院的专家表示:意见出台的背景,是今年抗击新冠肺炎疫情中,数字经济发挥了不可替代的积极作用,成为推动我国经济社会发展新引擎;也是国家创新驱动战略的必然。

 

可以想见,在数字化在各个行业开花结果的未来,线上、经下办公的融合将越来越常态化,智能手机的普及让每个人都体验到移动办公的便捷,一些企业在前些年已经构建起最基础的移动OA,开启了“随时随地”地沟通与工作。蓝凌研究院的专家指出,相比PC时代的在线办公,移动OA的进步显而易见,但在今天已经远远不能满足企业更多、更复杂场景的应用。举一个例子,移动互联时代,各类APP层出不穷,谁的手机上都装了一屏屏眼花缭乱的应用,ERP、CRM、小助手等,登陆、切换太麻烦了,如果你用习惯了某移动办公平台,比如钉钉,如果不将所有移动应用集成在一点上,对于日常办公绝对是一个“麻烦”,数字化OA不仅能将OA接入移动端,更能支撑将所用业务系统接入,免密单点登陆,操作简单方便,让移动便捷性真正发挥。

 

 

如果说移动OA是对工作时空的突破,那全程电子化就是对工作流程的开拓与融合,以合同管理为例:像之前OA系统,仅仅将一部分合同流程搬至线上,仅仅只是将合同文本的审核,而在线签署、履约管理、风险管控都没有一个链条上打通,断点造成了效率的不高;而新的数字化OA,通过拉通合同管理全生命周期流程、推动超便捷的电子合同在线签署、电子用印管理、接入与整合第三方风控大数据、CA厂商等资源、让业务、法务、财务、管理、运营等多角色在线高效协作、集成更多业务系统,形成合同管理闭环;用AI分担更多低效且易出错的人工操作、一健生成可视化的合同大数据等手段,将带来公司运营管理大幅改善与优化。

 

 

移动性只是数字化OA的一个方面,而包括即时沟通、多领域协同、全程电子化、知识赋能化、运营数字化等都赋予了OA更多的性能与用武之地。

 

内、外组织一体化高效协同,智能化、生态化OA来支撑

 

就像数字经济、数字企业本身就是一个动态的构建过程,数字化OA伴随着组织形态、管理手段、技术支撑、应用场景的变化而不断升级,OA未来的方向应该是更智能化、更生态化,能支撑企业、政府机构、单位等各种组织实现一体化的高效协同。

 

数字化工作专业服务商的蓝凌认为,未来作为数字化标配应用的生态OA正呈现以下特征:

 

1、支撑新组织更灵活:支撑包括用户、客户、供应商、经销商、潜在员工、外部意见领袖、粉丝……的在线管理,汲及组织架构管理、人员和组织的全生命周期管理、角色配置和权限管理,跨组织与系统的互相交换与互信。

 

2、接入新能力更便捷:通过中台化、数字化、智能化,让协作创新融入各类场景;传统能力中台化、微服务化,以服务组织内、外成员,并无缝集成外部互联网企业服务能力;主数据基础架构+数字化运营+微服务架构转型快速的集成&开发能力;智能框计划+机器人、RPA应用+知识图谱。

 

3、孵化新商业更高效:打通内部员工、客人和供应链的全在线化组织,才是未来能生存的生态型商业组织,融合AI大数据等新技术、构建数字化、智能化的组织协同模式,实现在线化洞察,提升组织效率。

 

生态OA的构建不是一步而就的,基于完备、成熟、稳定、灵活的数字化OA,结合组织自身需求逐步推进会事功倍。蓝凌数字化OA,融生态化、中台化、数字化、智能化于一体,将通过外部联系人、生态门户、管理中台、集成平台、跨界应用(人、财、物、事、智)等场景,支撑组织打通内、外业务系统生态,适配国产化硬、软件环境,打造基于信创体系下的高效办公平台,必将推动组织在线办公常态化、创新化、高效化,通过赋能数字企业助力数字经济更好发展。

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