蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

紧急采购,采购人和时间赛跑的4大秘诀

 

 

在政府、事业单位、企业等组织的采购工作中,总会遇到“紧急采购”这一挑战,如何在“更快”与“合规”中追求极致平衡,这是对采购经理们的一项重大考验!

 

 

 

紧急采购4大特点

提出的新挑战

 

 

紧急采购不仅指在如抗灾抢险、疫情紧迫、战时动员、急需所需要的货物和设备等紧急状态下,为完成急迫任务而进行的政府采购活动;也包括广大生产企业或公司部门等的紧急采购,比如突然有急来单要交货,生产过程中发现物料异常,某个项目紧急需要一些东西等都会紧急采购需要的东西。一般来说,紧急采购有以下特点。

 

1
采购任务的紧迫性

例如疫情等紧急政府采购往往直接关系到国家安全、利益和人民群众生命财产安全,对采购标的质量、数量、履约等指标或许有更高的要求,它要求采购活动尽量紧缩时间,提高采购效率。

 

2
采购部门的单一性

由于其特有的目的性和紧迫性,采购主体一般是单一的,然而供应商往往不是单一的。某单一产品需求量过大,单一供应商根本来不及生产,势必带来采购的难题。

 

3
采购方式的多样化

如何灵活采用公开招标之外的其他采购方式,如邀请招标、竞争性谈判、单一来源或者询价等,如何缩短公开招标的等标期,都需要采购人员准确选择。

 

4
采购方法灵活性与采购行为规范化的矛盾。

紧急采购在操作程序上强调速度,采购程序的每一环节都要求更高的效率。精简程序并不等于随意和无序,具体操作还是应该有较为规范的流程和相应的监管,保证公开、公平、公正的原则。

 

 

打通4大环节 

采购提效立竿见影

 

 

蓝凌电子采购平台,可支持采购需求发起、采购计划推进、采购合同在线签署、采购集成高效协同等场景应用,支撑企业紧急采购规范合规,提效降本。

 

1
采购需求,快速发起

蓝凌电子采购平台,可快速发起采购需求,进行采购需求评估审核,进而确定采购计划(采购人员、招标方式、任务分配等),通过项目式管理和采购标准化流程,实现过程监控,保证合规。

 

 

 

2
采购计划,分类推进

支持采购寻源管理,通过对采购计划的梳理,可分类推进招标采购和询价采购工作。还可实现招投标流程跟踪、非招投标询比价跟踪、供应商协同等,实时监控采购流程进展,业务流程可视化,全面提效采购进程。

 

 

 

3
采购合同,在线签署

基于权威的数字签名技术,为用户签发数字证书并提供电子合同或数据电文在线签署、存储和管理服务。多种签章方式、用印审批关联、合同防伪打印,让采购更可信、可靠、可用,便捷、安全、合规。

 

图片

 

4
采购集成,高效协同

通过集成ERP、SRM、第三方采购平台等,推进订单协同、物流协同、质量协同、财务协同、库存协同等,让订单、结算协同,履约更可控更高效,管理更轻松。

 

 

 

与ERP实时同步,订单自动创建及发布,消息预警,短信、邮件、系统消息全方位及时通知供应商;订单、送货单、入库单匹配验单,规范送货流程、缩短供货周期,优化库存管理;三单验证数据自动发起付款申请、审批;质量问题闭环管理,追踪每一次质量事件……

 

蓝凌电子采购平台,5大亮点为企业提效降本

 

基于AI、大数据、流程引擎等技术及众多中国500强企业最佳实践,蓝凌打造集电子化、集成化、透明化、智能化于一体的全新采购平台,助力企业“降本、增效、合规”。

 

 

● 支持采购业务全过程跟踪,确保管控到位;

● 支持供应商动态的全周期管理,让供应链更健康;

● 可视化实时监控采购流程进展,推动业务执行;

● 系统内消息、报表、邮件等多端预警,降低风险;

● 采购工作线上沟通、群聊留痕,全程可追溯。