蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

管理需求、理顺计划,让采购高效“起跑”

管理需求理顺计划让采购高效“起跑”

 

采购支出在许多企业都占到总支出的一半以上采购总成本的有效管控直接影响到企业利润采购部门的绩效关乎企业的发展战略管控采购成本不仅要关注采购的直接开销更要关注采购业务交易成本

 

 

需求急时间紧采购一直在灭火

 

采购专员无限循环围绕着订单转执行着下单跟单交验货等类行政的工作被动完成供给动作对需求的管理十分受限需求部门发现物料紧张才提采购需求急促的交货时间让采购只好催促供应商补货相反主动以需求为导向管理需求影响需求供给管理自然水到渠成

 

以需求管理为导向实现采购业务的降本增效这四点尤为关键

 

  1. 完善流程和系统减少重复性手工工作量
  2. 需求集中处理把握全局利于议价控本
  3. 实现信息数据互通提升部门监管协调效率
  4. 理顺大量的采购需求采购计划有条有理更顺畅

 

在数字化时代的今天以信息技术为手段优化需求管理,以协调、整合为机制,打破传统的企业与企业、部门与部门的界线显得尤为重要

 

 

集中化流程化需求管理游刃有余

 

蓝凌智慧电子采购平台以统一的界面提供全链条端到端的业务支撑具有管理能力实现采购需求集中化在线化流程化助力企业采购业务运营“降本、增效、合规”。

 

1.需求在线发起审批更高效  

 

支持各部门随时发起采购需求流程审批审批通过后采购需求统一进入需求台账生成清单

支持设置个性化流程模版和编号规则通过理顺需求来理顺管理减少物料短缺或者积压带来的成本

 

 

2.需求台账自动生成控全局

 

实现需求按采购状态类别到货时间申请部门申请人等进行统一管理同时支持搜索查找建立物料库批量导入来自其他系统的需求明细简化工作量

 

理清需求逻辑利于开展需求预测争取与供应商之间更大的议价空间降低成本的同时保障需求按时按质按量供给到位

 

 

智能化便捷化采购计划事半功倍

 

在对采购计划执行工作的全面分析后结合更高效的采购工作逻辑蓝凌不断优化系统打造更称手的智能工具避免延误出错提升采购计划落实效率

 

1.两种计划发起形式更灵活

 

采购负责人可以从需求清单中选取一到多项需求新建采购计划也可以在采购计划模块直接新建采购计划原有的需求明细会自动识别带入也支持添加需求及选择候选供应商支持对采购计划按照进展状态采购方式采购负责人到货时间等进行逻辑筛选查看

 

2.相同需求合并计划更省事

 

来自不同部门不同流程的相同需求,在采购计划中会被合并为同一条采购明细不用再另外梳理统计真正做懂采购人的实用帮手

 

 

 

  1. 计划状态实时维护有条理

 

需求清单中的采购状态会跟采购计划和询价模块做联动更新采购员也可点击维护状态,根据后续实际的业务情况,把计划单的状态置为已下订”“已发货”“已收货

计划执行状态多端实时同步更新各个部门随时通过需求台账查询本部门的需求进度大幅减少询问沟通成本提升部门间协作效率

 

 

降本提效利器蓝凌电子采购平台

 

采购业务的交易成本关系到采购专员个人组织流程和系统这些因素共同决定着采购效率和质量数字化程度低系统分散不全的企业往往会面临流程拖沓组织效率低下等问题

 

蓝凌电子采购平台,打造中大型企业数字化采购管理新模式!旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块,有效规避采购风险,降低采购成本。

 

蓝凌电子采购平台,帮助企业采购冲浪数字化时代:

1.多种采购寻源方式全覆盖,线上灵活配置

2.促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定

3.实现采购业务全流程无缝集成,提升采购效率与采购质量

4.实现事前事中事后全监管,打造阳光采购