管理需求、理顺计划，让采购高效“起跑”

采购支出在许多企业都占到总支出的一半以上，采购总成本的有效管控，直接影响到企业利润，采购部门的绩效关乎企业的发展战略。管控采购成本，不仅要关注采购的直接开销，更要关注采购业务交易成本。

一、需求急、时间紧，采购一直在灭火

采购专员无限循环围绕着订单转，执行着下单、跟单、交验货等类行政的工作，被动完成供给动作，对需求的管理十分受限。需求部门发现物料紧张才提采购需求，急促的交货时间，让采购只好催促供应商补货。相反，主动以需求为导向，管理需求，影响需求，供给管理自然水到渠成。

以需求管理为导向，实现采购业务的降本增效，这四点尤为关键：

1. 完善流程和系统，减少重复性手工工作量
2. 需求集中处理，把握全局利于议价控本
3. 实现信息数据互通，提升部门监管协调效率
4. 理顺大量的采购需求，采购计划有条有理更顺畅

在数字化时代的今天，以信息技术为手段优化需求管理，以协调、整合为机制，打破传统的企业与企业、部门与部门的界线显得尤为重要。

二、集中化、流程化，需求管理游刃有余

蓝凌智慧电子采购平台，以统一的界面提供全链条端到端的业务支撑，具有管理能力，实现采购需求集中化、在线化、流程化，助力企业采购业务运营“降本、增效、合规”。

1.需求在线发起、审批，更高效  

支持各部门随时发起采购需求流程审批，审批通过后，采购需求统一进入需求台账生成清单。

支持设置个性化流程模版和编号规则，通过理顺需求来理顺管理，减少物料短缺或者积压带来的成本。

2.需求台账自动生成，控全局

实现需求按采购状态、类别、到货时间、申请部门、申请人等进行统一管理。同时支持搜索查找、建立物料库、批量导入来自其他系统的需求明细，简化工作量。

理清需求逻辑，利于开展需求预测，争取与供应商之间更大的议价空间，降低成本的同时，保障需求按时按质按量供给到位。

三、智能化、便捷化，采购计划事半功倍

在对采购计划、执行工作的全面分析后，结合更高效的采购工作逻辑，蓝凌不断优化系统，打造更称手的智能工具，避免延误出错，提升采购计划、落实效率。

1.两种计划发起形式，更灵活

采购负责人可以从需求清单中选取一到多项需求新建采购计划，也可以在采购计划模块直接新建采购计划，原有的需求明细会自动识别带入，也支持添加需求及选择候选供应商。支持对采购计划按照进展状态、采购方式、采购负责人、到货时间等进行逻辑筛选查看。

2.相同需求合并计划，更省事

来自不同部门、不同流程的相同需求，在采购计划中会被合并为同一条采购明细，不用再另外梳理统计，真正做懂采购人的实用帮手。

3. 计划状态实时维护，有条理

需求清单中的采购状态会跟采购计划和询价模块做联动更新，采购员也可点击“维护状态”，根据后续实际的业务情况，把计划单的状态置为“已下订”“已发货”“已收货”等。

计划执行状态多端实时同步更新，各个部门随时通过需求台账查询本部门的需求进度，大幅减少询问沟通成本，提升部门间协作效率。

四、降本提效利器，蓝凌电子采购平台

采购业务的交易成本关系到采购专员个人、组织、流程和系统，这些因素共同决定着采购效率和质量。数字化程度低、系统分散不全的企业往往会面临流程拖沓、组织效率低下等问题。

蓝凌电子采购平台，打造中大型企业数字化采购管理新模式！旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块，有效规避采购风险，降低采购成本。

蓝凌电子采购平台，帮助企业采购冲浪数字化时代：

1.多种采购寻源方式全覆盖，线上灵活配置

2.促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定

3.实现采购业务全流程无缝集成，提升采购效率与采购质量

4.实现事前事中事后全监管，打造阳光采购