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询比价、降成本,这个采购工具有一手

比价降成本,这个采购工具有一手

蓝凌数字化采购管理,比价更高效、降本更显著

 

货比三家、杀出好价,是一名采购员的基本素养与能力!

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一、货比三家,其实没有那么简单

询比价采购根据供应商报价进行对比,从而选定供应商,有助于帮助企业控制成本。一般需要注意以下几个方面:

1价格对比首先是根据各供应商提出价格进行对比,第二是有底价预算的与底价对比。第三是与成本价比。第四是以往采购价格对比。

2质量对比。在价格对比同时,还要对比各供应商产品的质量指标,是品牌产品还是同质类产品。特别是对同类质产品的使用一定要通过使用部门的认可。同一种产品,质量指标要求不一样价格当然就不一样

3供应商生产能力、信誉对比。供应商资质,以往业绩及信誉也是关键问题,特别是交货时间要求很严的物资或需要按批次持续供应的物资,要遇上生产能力不足,经常延误交货的,哪就麻烦了。

4验收标准方法对比。验收标准方法不同,价格就不一样。比如采购钢材,有理论计算也有实际过磅的,市场上的钢材实际重量往往比理论重量要少,价格区别是很大的,一定要统一验收标准与方法才可有比较性。

5直接生厂家与代理商区分。生产厂家报价与生产厂家比,代理商与代理商比。若是同厂家生产同类品牌产品,代理商比厂家报价还低时,要看你是否常用;常用尽可能选择直接生产厂家,因为正规生产厂家会逐步给你降价折扣的。

 

二、传统的采购询比价为何这么累

作为和公开招标、邀请招标、竞争谈判并列的一种采购寻源方式,询比价采购被制造型、综合集团、物业地产、餐饮酒店等行业的企业广泛采用;步入数字化时代,有的企业采购管理方式没有更新,还在主要通过电话、电子邮件、EXCEL等传统工具询比价,导致痛点丛生:

1、询价单不关联采购计划,影响管理;

2、多家报价单较分散,不利于集中比对;

3、供应商多轮报价流程繁琐,拖累采购定商;

 

三、数字化询比价,在线轻松高效

数字化工作专业服务商蓝凌,通过流程化、在线化的采购询比价方式,支撑采购部门按采购计划发起询价单,经审批通过后发布并通知被邀请供应商报价,采购方查看报价信息并进行比价,可以发起下一轮的报价通知,也可直接发起定商申请,确定此次询价的中标供应商。

1、关联采购计划,一键发起询价单

在采购计划详情页面上,点击询价,发起询价申请,系统会自动跳转到发起询价页面。

2、询价单在线,供应商报价更便捷

询价单审批通过后,自动向此单关联供应商发送提醒,供应商可点击此询价单的链接,通过登录在移动端查看询价单。

点击列表上询价申请表,进入详细页面,会显示报价截止时间倒,供应商可进行报价操作,提交后保存:此询价单状态变为“已询价”。报价截止前,供应商可修改报价。

3、供应商报价汇总,方便价格比对

开启比价有两种方式,第一种是:报价截止日期到,采购方开启比价查看本轮所有供应商的报价。第二种是:提前截止报价,采购方开启比价查看本轮所有供应商的报价。

4、支持多轮报价,确定最优供应商

开启比价后,如对本轮报价不满意,采购方可点击重启报价,提交流程审批。点击重启报价,页面跳转到重启报价的新建页面,可对本轮供应商进行增删:因为第一轮报价有供应商未报价,所以第二轮把它剔除,然后增加新的供应商,并向他发送询价。

开启比价后,如对本轮报价符合业务范围,采购可点击定商申请,新建询价定商单,确定最终供应商后,对供应商下订单,跟踪订单具体执行情况。

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四、电子采购平台,助力降本提效

蓝凌电子采购平台,打造中大型企业数字化采购管理新模式!旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块,有效规避采购风险,降低采购成本。

蓝凌电子采购平台,帮助企业实现多种采购寻源方式全覆盖,且可灵活配置,促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定实现采购业务全流程无缝集成,提升采购效率与采购质量,实现事前事中事后全监管,打造阳光采购

 

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