蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

客服部必看!如何借知识管理提人效、降成本?

随着我国人口红利的消失以及AI大数据等新兴技术的发展,传统人工客服弱势渐显,客服领域逐渐向更为智能化的方向发展。

 

传统客服行业挑战重重

 

客服属于人力、知识、技术密集型行业,客服人员需要具备巨大的知识储备量、极强的学习能力、快速的反应能力。此外,客服行业业务量大、人员流动较频繁,通常面临以下压力与挑战:

 

● 客服工作量大:伴随公司的业务发展,公司服务业务量剧增,且为满足业务需要,公司服务平台越来越多,多渠道接入让客服难以应付;

● 人才培育费财费力:客服人员需要在短期内掌握大量的业务知识,学习压力大;公司业务发展中需要不断招聘与培养新人,需要耗费大量财力物力;

● 知识经验丢失:对于企业而言,客服领域的知识缺乏统一管理与沉淀,知识随人员离职而丢失,经验得不到有效复用;

● 客户满意度不高:不同服务平台给出的答案不一致,导致客户的不满或投诉;客服人员因为知识掌握不牢,不能快速准确的给出答案,降低客户满意度。

 

蓝凌智能客服KM方案,助力企业提效降本

 

通过分析上述痛点,结合20年来在知识管理与客服服务领域的专业沉淀,以及与中国银联、华夏基金、南方基金等众多知名客户的成功合作实践,蓝凌推出融知识管理、智能机器人、工单系统于一体的客服场景KM解决方案,助力企业提升客服服务效率与质量,提高自助服务比例,助力企业提效降本,赋能业务高效发展。

 

▲蓝凌智能客服知识管理方案概览

 

 

知识管理

 

针对客服人员的诉求,蓝凌可为客服人员打造专项的知识管理解决方案,包括知识体系梳理、知识库搭建、知识地图构建、精确知识推送等。

 

 

 

▲蓝凌客服场景KM解决方案架构图

 

 

(1)多维知识库,帮助客服做好知识积累

 

蓝凌专业咨询顾问团队,通过深入调研,可与企业一同梳理出统一的客服知识体系,并根据知识体系构建相应的客服知识库(包括客服话术库、培训学习库、产品知识库、服务脚本库、办公文档库等),辅以知识关联、标签、知识地图、爱问等功能,实现对客服常用知识的统一存储、更新,方便客服人员快速地查找、学习所需知识,进而更高效、快速地给予客户应答。

 

(2)知识自动匹配,助力客服人员对答如流

 

蓝凌知识管理平台可与CC系统(呼叫系统)进行集成,当呼叫电话进入后,系统可自动将客户所提的问题转化成文字,并根据文字,在知识库中去匹配相应的话术、流程图、脚本等信息,将信息推送给客服人员,帮助客服快速响应,提升客户满意度。

 

(3)在线化学习培训,赋能客服快速成长

 

客服领域知识更新速度快,客服人员经常需要在短时间内掌握大量业务知识。通过构建在线培训学习平台,客服人员可以随时随地进行碎片化、游戏化(闯关、答题等)在线学习、在线考试。培训管理人员还可以借助平台给相应的客服人员推送“每日一学”“每日一考”等学习内容,确保客服人员掌握新知识,不断地学习成长,更好地胜任客服工作。

 

智能客服机器人

 

基于自然语言处理(NLP)和人工智能(AI)技术,蓝凌可为企业提供7*24小时全天候服务、具备人机互动功能的智能服务机器人平台,帮助企业打造专业严谨的服务形象,提升服务效率与质量。

 

▲智能客服机器人产品功能图

 

(1)机器人在线应答,提升客服响应速度

 

智能客服机器人支持微信、APP、论坛、钉钉、商城等多类渠道接入,当用户通过这些渠道咨询问题时,智能客服机器人会自动对问题进行判定,对于简单问题,可直接给出准确的答案;对于复杂问题,可基于人工接待流程实景,通过多轮对话进行引导,进而明确问题,给出准确答案。此外,系统还可对用户以往访问信息、数据进行分析,主动推荐相关提问。

 

▲多轮对话引导

 

机器人热线服务,减少人工服务比例

 

智能客服机器人支持主流呼叫中心与IVR系统对接,结合呼叫中心可提供转人工对接等功能。当用户来电咨询或者智能客服机器人主动进行回访时,智能客服机器人可根据原先设定好的业务对话流程,进行语音对话,解答部分常见业务问题;如果遇到无法识别的问题,可自动转接给人工客服。

 

▲智能语音导航/交互场景示意图

 

工单管理

 

蓝凌可为企业量身打造最适合企业客服问题管理的工单系统,让企业业务专家与客户快速对接,形成服务流程闭环,通过多方协作,快速解决客户问题,提升客户满意度。

 

客户可通过自助反馈渠道(官网、公众号、企业APP等)反馈问题,系统会自动新建工单,问题自动流向客服专员,专员可根据问题分派给相应的专家进行问题处理;客户也可以直接在知识社区、服务商城中查询是否有其他客户遇到同样的问题,直接找寻解决方案。

 

▲蓝凌工单系统解决方案

 

如果客户通过人工反馈渠道(400电话、在线客服等)反馈问题,客服代表将新建相应工单,根据表单模板填写好客户信息、问题信息等内容,安排相应专家进行解答。工单派发后,系统会自动发送派单提醒、待办提醒、超期提醒等,保障问题及时跟进和处理。整个过程中,问题处理状态、处理周期全程在线留痕,相关人员可随时查看与跟进。

 

华夏基金等携手蓝凌,用数字化提效客服

 

目前,蓝凌已经助力中国银联、华夏基金、南方基金、广发基金、福建农信社、广西农信社等知名企业打造了全新的客服知识管理平台,用数字化保障服务水平不断提升。

 

华夏基金:通过客户服务库、服务脚本库、办公文档库、培训学习库等“四库全书”建设,华夏基金携手蓝凌构建了企业核心知识资产库,推动知识从零散到体系化的管理与应用,配合智能客服机器人为客户提供优质自助服务,提升客户搜索效率和准确率,节省80%在线人力。

 

南方基金:针对之前知识多采用文档、词条、附件等形式,分散储存于客服系统、官网问答、excel等系统中的不便,南方基金携手蓝凌,通过基于客户视角的知识梳理,打造了为公司客户、内部员工提供知识服务的知识库,结合排序优化等功能,让知识定位快速精准。

 

福建农信:全新客服知识库通过构建知识仓库、知识地图、培训学习、知识社区等多类应用,集成智能应答机器人,统一了知识来源,实现了人工客服、智能应答机器人系统共用一套知识体系、线上线下一体化的智能交互,全面提升了客服响应速度,提升了客户服务体验。

 

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