蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

必看!蓝凌国企数字化办公10大场景

进入“十四五”时期,我国将迎来全新发展局面;处于产业链重要地位的国企,其数字化转型对重塑中国全球经济竞争力具有重要作用。国务院国资委连续发布《关于开展对标世界一流管理提升行动通知》、《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,并强调,“推进智慧办公、智慧园区等建设,加快建设推广共享服务中心,推动跨企业、跨区域、跨行业集成互联与智能运营。”

 

数字化工作专业服务商、生态OA引领者:蓝凌认为,当前,国有企业数字化转型的重点是围绕基础端、平台端、应用端三个维度展开:加强网络建设,促进互联互通;强化平台功能,实现在线协同;提高应用水平,打造数字化新场景。

融合众多央企、国企数字化管理最佳实践,蓝凌国资数字生态化协同平台,基于信创基座,通过国资企业基础办公应用及特色应用,助力经营管理更合规、高效,提升管理水平与创新能力,支撑企业更好推动数字化转型。

 

蓝凌国资企业数字化应用场景

1、国企党建

党建门户:集中党建新闻、党委公文、学习通知等信息,及组织管理、党员管理、党务管理、党建大数据等应用,方便党员获取信息,助力大型国企打造先进型组织。

组织管理:支持显示党组织人员架构(党委、支部),可通过组织架构快速查看人员信息、工作岗位及联系方式,并可以通过权限进行控制内容显示。

党员管理:支持党员全生命周期管理,包括入党申请→积极分子→发展对象→预备党员→正式党员;也可在线处理如关系转接、党费缴纳等事务,让党员与组织关系更紧密。

组织会议:支持大型国企集团包括三会一课、纪检会议、民主评议会、民主生活会、党员大会、党小组会等分类管理,方便会议决议在线编辑、会议纪要一键分发,执行有保障。

 

2、三重一大

事项管理:构建重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用事项库,明晰实施主体、事项类型、相关制度、具体条件、前置程序、相关会议、决策程序。

议题管理:支持统一的三重一大议题管理,包括议题填报、选择事项分类、自动带出分类决策流程、自动带出负责人、自动带出决策前流程,让申报、审核更合规、高效。

决策管理:会议表决后,投票人、投票结果、审议意见、缺席人、回避人等所有信息都在系统中保存,监管层、领导层等具有相关权限人员可随时查询,让决策全程留痕和可追溯。。

监察管理:支持大型国企集团对投资/控股企业“三重一大”事项的全面电子化监察,同时实现上级集团与纪委监察系统的实时数据对接与上报,便于纪委监察部门进行监督。

 

3、合规管理

合规门户:构建主题门户,聚合各类合规流程、文档等材料,统一留痕、统一管理,为日后监管检查提供合理留痕依据,满足监管需求,提升合规日常工作效率。

合规检查:支持在线快速发起合规检查流程,快速生成报告、通报,形成整改督办,高效推动合约、费控、用印、证照,等规范检查,确保经营风险可控。

合规知识库:构建包含合同模板库、合规风险案例库、法律法规库、监管文件库在内的统一知识库,便于合规学习与培训,共享合规事务经验,让合规工作更高效。

合规审核:将各类规章制度中的合规知识原子化,嵌入到流程环节中,对于审批动作进行重点提示,强化流程审批中的合规点把控;确保企业流程的合规。

 

4、资本运营

投资项目管理:通过固化协议、立项、尽调投决及付款审核等阶段流程,实现投资项目全程在线管理,并对全过程实时把控,推动投资项目高效开展。

被投企业管理:统一管理被投企业基本信息、履约、财务、经营报告、权益变动等信息,并提供相应的数据统计分析报表。同时,整合信息为被投企业提供增值服务。

投资风险管控:对项目执行过程中的的风控问题,系统提供问题的提出、问题指派、问题处理及问题验收的闭环处理过程,有效的管理落实项目中的各种风险问题。

项目文档管理:自动存储投资项目阶段成果文件,为企业保管项目过程中的各类重要文件,形成完整的项目档案库,并为后续项目提供经验指导。

 

5、学习强企

知识门户:汇集制度、经验、成果等各类知识信息与应用,整合知识专辑、知识地图、最新课件、我的考试等应用,打造集团统一知识管理入口,推进知识高效分享与应用。

在线学习:打造在线学习全程管理平台,推动线上、线下相结合的混合式的学习模式:线上学习提供各类课件、考试,激发员工自主学习积极性,打造学习型国企。

党建学习:打造国企党史学习教育专题站点,集合党史学习活动、培训课件、电子书籍、培训活动等信息,方便各级党员与群众集中化、主动性学习党史及相关知识。

特色培训:梳理国企多领域知识,构建集团统一知识库,支撑新人入职、干部晋升、合规风控、安全生产等主题类培训活动开展,赋能国企业务与管理水平提升。

 

6、共享服务

财务共享:通过涵盖预算、费用、应付、应收、商旅集成、影像管理、智能派工等的一体化财务共享中心,推进子公司与集团总部业财信息共享,提高财务服务效率,促进合规经营。

人力共享:员工考勤、工资、学分、假期、福利皆可以自助查询,更集中了请假、转正、补卡、出差等热门应用快捷入口,让HR服务更高效,国企员工满意度更好。

IT共享:门户集中推送系统通知、Q&A知识、工具等信息,方便员工更便捷使用企业业务系统;一键提交服务请求流程,快速解决疑难问题;提供流程数据,支撑业务部门管理优化。

 

7、国企公文

标准公文:参照国标公文标准确定统一公文标准,公文模板灵活定制,提供15种法定文种类型,满足国企集团公文不同应用场景。

公文在线:支持国企集团各类复杂公文流转场景,全过程留痕;移动签批、电子签单等高效、灵活,领导出差也不耽搁;可在公文中发起督办,助推执行力。

信创公文:引入WPS、永中、OFD、CFCA、易企签等丰富了流版签以及转换场景,满足国企公文信创适配需求,助力公文体验更好,应用更安全可靠。

 

8、资产管理

统一编码:统一资产编码,让资产台账更清晰;统一资产卡片,批量导入资产数据,快速生成资产管理台账,让国企集团总部、子公司资产管理更规范、精细化。

全程管理:一物一人一码,支持各类资产采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、出租等全周期在线管理,确保资产高效使用与保管,减少国有资产流失。

移动盘点:支持资管理员在线发起盘点任务,盘点人员收到任务后,进行扫码盘点、上传比对盘点数据,修改资产信息,或提交报障流程,让国企资产盘点更便捷。

资产画像:通过提供多维报表绘就资产画像,让资产明细、资产闲置、资产增减、资产处置、资产折旧等一目了解,方便企业实现资产的优化配置,提高资产利用效率。

 

9、移动办公

移动门户:基于门户引擎快速配置多角色移动门户,集中待办、信息、知识,打造千人千面的专属移动工作台,让国企高管、新人、供应商等更高效协作。

移动审批:通过让多业务系统待办消息,统一推送到移动端,支撑国企领导随时随地审批预算、报销、公文、合同、请假等流程,让企业协作更高效。

移动建模:支持跨平台移动应用配置化开发,所见即所得,一次开发多平台适配,降低开发和维护成本;移动建模前后端分离,注重移动体验,满足国企移动化业务创新需求。

移动集成:满足国企对接入蓝凌KK、企业微信、钉钉、飞书、Welink等多移动入口的需求;可实现与第三方系统的免登集成,将所用应用装入一个APP,体验更便捷。

 

10、信创基座
蓝凌国资企业数字办公平台,拥有强大的信创基座,适配国产主流的基础软硬件,覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章、安全网关,VPN设备等,具备各种组合国产环境调优能力,确保数字化办公安全、可靠、高效。


未来,蓝凌将发挥与中信集团、招商局集团、华侨城等数百家央企、国企的合作经验,持续推进数字化管理与智慧办公创新,助力更多国资企业加速数字化转型。