蓝凌是国内生态OA引领者、数字化办公专业服务商及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

京博集团:基于微服务的OA,开启500强企业数字化新思路

近些年,在数字经济的国家战略驱动下,众多大型企业集团通过数字化求变创新,创造了显著的成绩,其中的一位先行者是中国500强企业的代表:京博集团。

 

如何看待数字经济带给中国企业的机会?

当下的数字经济时代,传统企业的经营发展受国内外部环境的影响越来越烈,传统的业务和商业模式的劣势越来越突出,企业的赢利与生存空间受到巨大挤压,数字化转型是传统经营企业摆脱困境并获得第二次发展的机会。

国务院《“十四五”数字经济发展规划》指出,到2025年,数字经济核心产业增加值占国内生产总值比重达到10%,一系列扶持政策相继出台,加上企业自己的变革努力,将会催生出巨大的产业价值与企业效益。

 

多元化大型集团数字化有何特点与需求?

企业成长为大型集团的过程也是其信息化、数字化建设从1N的过程;通常是从生产型的业务系统开始,扩展到经营、管理等更大的范围,从总部到下属不同业务单元,这中间系统数量会越来越多(像京博集团就一度急增至百多),但由于没有统一规划,系统各自林立,IT效能大打折扣,以下方面的改善尤显迫切:

 如何用顶层设计统筹全局,让数字化建设事半功倍?

 如何升级微服务架构让系统性能可靠、敏捷构建?

 如何构建中台,让业务、管理等工作更简单、高效?

 

京博集团为何要升级数字化管理?

山东京博控股集团有限公司致力于面向终端和社会提供能源、新材料、三农发展、物流等产品、技术、服务和系统解决方案,业务遍布中、美、俄、日、澳等国家和地区屡获中国企业500强、中国制造业企业500强、山东企业100强等荣誉。

 

京博对数字化升级的实质是工具革命和决策革命,是举措而非目标;以数据来化解不确定性,优化资源配置效率,构建企业新型竞争优势。2010年启动ERP实施以来,京博的数字化生态已颇具规模;为摆脱过去信息化投入大、见效短、淘汰快等不足,真正实现经营与管理的随需应变能力。京博提出了打造新型“数字核心”赋能平台——四中台战略。

 

为何选择蓝凌一起升级门户中台?

京博构建门户中台的背景是:当时门户及办公系统是传统架构,随着系统的深入使用,平台的流程能力及移动化的能力已跟不上集团管理的要求;而且门户没有做到真正以用户为导向的门户整合,没有真正发挥对业务和管理的支撑;根据高效办公的需求及集团未来门户的定位,需引入门户中台的必要性日显突出。

选择蓝凌MK-PaaS平台,因为其微服务架构,灵活性、可编程性更高,开发成本低,稳定性更好;不占用过多的硬件资源,可节省运维成本;较适合个性化需求较多、较快的京博。

 

京博集团的数字化平台项目有何亮点?

全新构建的京博数字化办公平台,全面升级架构、门户、流程、协同等能力,亮点突出

上线后系统运行稳定,门户加载时间由原来6-7秒提升到1秒内;消息列表达到秒开:不同待办切换从10秒提升到3秒……提高流程审批效率2倍以上。

 

亮点1170+系统装入1个门户,提效数万员工

平台整合:通过统一用户(同步MDM与IDaaS系统,用户主数据为集团内所有系统提供服务)、统一消息中心(管理京博全域系统消息,让沟通更高效、安全)、统一业务入口(整合内部170+业务系统)等,支撑统一门户平台的构建。

 

角色门户:基于蓝凌门户引擎中丰富的主题、皮肤,基于角色、用户、权限展示,多种页面呈现、多平台支持等,配置集团门户、总裁工作台、员工工作台导航门户等多门户PC+移动端的工作同步、随时随地更高效

 

亮点2整合上千流程,跨系统审批助力集团管理

流程管理:固化行政类、人力类、信息类、品牌类、培训类、安全环保类、工会类、工商类、库存类、总务类、法务类、生产类、财务类、质量类等19类流程实现内部流程整合(流程从1000+整合到500+),通过跨业务系统串联,支撑企业集团化管控更高效

 

协同办公:优化新闻发布、工作沟通、招聘管理、商务用车管理、系统权限管理、YCYA、红头文件等协同办公应用;满足从集团到下属公司跨部门协作、全面数字化管理需求。

 

亮点3定制绩效、档案等应用,让业务持续深化

绩效管理实现从公司指标库搭建、考评组设置、绩效考核发起、员工绩效目标制定、员工考核评分到绩效报表分析的全周期过程管理。

 

档案管理实现从档案收集档案利用档案管理档案盘点电子档案库全生命周期数字化管理,同时确保了档案数据安全,与三方系统集成,确保协作更便捷,助力企业生产、经营更高效。

 

伴随着应用不断深化,基于微服务的门户中对京博集团数字化建设的价值将进一步彰显助力集团中台战略全面落地,经营管理更精细更高效赋能数字转型更可靠。