蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

【案例】拥有7000家专卖店,这家大健康企业如何用知识赋能客服?

J公司是一家有着近30年发展历史的知名企业,主要从事健康养生产业,在全国拥有数十家分公司、服务中心以及近7000家专卖店。

 

伴随企业的快速发展,服务中心质量亦需步入新台阶。为了有效提高客服人员的服务效率、质量,降低人工成本,提升客户体验,J公司决定打造全新的客服知识库。

 

7大知识应用场景,助力客服提效提质

 

基于蓝凌在知识管理领域的专业、口碑,以及与华夏基金、南方基金、福建农信等众多知名机构共建客服知识库的成功合作实践,J公司选择携手蓝凌进行“客服知识库”项目的建设。

 

针对日益突出的客服体系知识管理应用需求,蓝凌借助专业的知识管理应用和众多案例的分析沉淀,提供了客服体系知识管理整体咨询服务,深化客服体系知识管理应用,搭建专业的客户服务知识管理系统,以咨询+IT的方式推动J公司客户服务知识化的应用。

 

1. 统一管理多渠道服务脚本,支撑前台机器人问答

 

知识管理平台可对接市场各类常见机器人,支持多种渠道对接,例如网页、微信、热线等,并且可以实现各渠道服务脚本知识统一维护管理,大大降低运维人员多渠道维护问答faq库的压力。

 

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2. 集成CC系统,客服知识获取更便捷

 

知识库系统集成了现有CC客服工作台,客服人员在服务客户的过程中,无需重复登录,一键点击即可进入“知识库”,调取所需知识。

 

3. 知识门户汇集各类应用,客服工作协同更高效

 

知识门户汇聚了知识搜索、知识仓库、知识日历、个人空间等多种知识应用,便于客服人员快速进入相应应用;门户集成待阅&待处理,用待阅方式提醒用户查阅已更新的知识,同时需客服跟进的工作流,显示在“待处理”中,便于客服集中处理各项工作事项。

 

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4. 构建5大知识库,满足多样化知识需求

 

J公司与蓝凌顾问团队共同梳理了统一的知识分类体系,并在此基础上构建了业务知识库、产品知识库、服务脚本库、专业医学库、办公文档库共5大知识库,支撑各类知识的科学分类与沉淀,并满足不同业务条线客服人员的知识需求。

 

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5. 多种知识获取方式,知识查找更快速

 

系统支持热门搜索词查找、关键词查找等,可设置搜索范围、文档状态等,对搜索出来的结果还可按相关度、发布时间排序,并且智能推荐相关知识。除了知识搜索外,还可以通过点击最新/最热/精华知识直接进入具体知识页面,也可通过“我的收藏&我的订阅”来获取感兴趣的知识。

 

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6. 错误知识一键反馈,促进知识更精准

 

系统中的知识内容数量庞大,难免出现缺漏谬误,且相关知识亦在不断更新迭代。如若用户发现相关知识出现谬误,可通过“一键反馈”功能及时反馈,使错误知识得到及时更正,促进知识库内容更精准、优质。

 

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7. 智能版本比对,高效迭代知识版本

 

实际工作过程中,公司管理制度、客户服务脚本等知识不断进行迭代完善,系统提供智能版本比对功能,让用户快速掌握不同版本间的修改内容和区别。

 

3大价值,助力客户体验再上新台阶

 

全新客服知识库系统的应用大幅提升了J公司的客服服务质量与效率,进一步提升客户满意度,为J公司带来了以下几大价值:

 

知识科学管理:实现了业务知识库、产品知识库、服务脚本库、专业医学库、办公文档库等客服必备知识的科学有序管理,助力知识有效沉淀;

 

提升服务效率:多样化的知识搜索方式,让知识查找更精准、快速,进而提升服务效率,提升客户满意度;

 

加强员工赋能:借助知识库系统,客服人员可快速掌握员工技能、精进业务知识,提升服务质量。