蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

精品案例 | 十年携手,蓝凌助力楚天科技实现数字化办公全面改造

全球医药装备领军企业-楚天科技股份有限公司
 
楚天科技股份有限公司成立于2000年,是世界医药装备行业的知名企业之一,也是中国乃至全球医药装备行业的领军企业。主营业务系医药装备及其整体技术解决方案,全球员工总数8000余人,总资产110亿元,年工业产值70多亿元。

 △ 楚天官网介绍
 
十年携手,实现数字化办公全改造

楚天科技一直非常重视企业信息化建设,如今与蓝凌在数字化办公领域已携手合作十年,期间双方共同推进与实践数智化转型,为企业的高速发展提供强有力的支撑。

  2013年:双方初次合作建设蓝凌EKP10协同办公系统,实现流程审批、工作沟通等基本功能;
  2018年:通过系统升级与完善,加强了费用的管控,通过升级建设,横向贯通,实现部门联动;
  2023年:系统迭代引入了TIC集成开发平台、低代码平台、移动专属钉钉,与蓝凌共建了综合信息集成管理平台,真正实现了数字化办公全面改造

 

EKP 16版本上线后系统运行稳定,日均活跃数2000+,门户加载时间提升到1秒内;不同待办切换提升到3秒;消息列表达到秒开;提高流程审批效率2倍以上!

楚天科技与蓝凌共创维保服务在线化,让OA系统问题响应时长缩短28%,较好地满足了OA与SAP等系统集成后,对系统稳定性、高可用性的要求!

 

02 项目背景

楚天科技经过多年的发展,积累的经验和奠定的业绩基础是令人鼓舞和骄傲的;面对不断变化的外部经营环境和内部组织变革,坚持推进与实践数字化转型,是对公司的经营过程进行实时有效的主动型管理,具有重大的现实意义。

业务创新发展需求

系统经过十年的运行积累,不足以支撑庞大的数据库快速响应,企业急需一个符合当前发展规划和开放能力更强大的新型技术架构平台,来快速响应业务创新和个性化需求。

03 项目目标

基础目标

  提升系统的性能和稳定性,确保系统的高可用性和可靠性,提高用户体验;

  优化业务流程和工作效率,支持移动办公和远程协作,提供定制化和可扩展性,为企业提供更高效、更安全、更灵活的办公环境和工作方式。
 

总体目标

  建立与楚天科技战略目标及IT总体规划相适应的具有前瞻性、先进性可扩展性和易于集成的大型企业集团办公门户系统。

 

 
03

项目亮点,核心建设成果介绍

01 统一入口-数字化系统入PC口

 

统一门户

通过构建集团信息门户,将日常工作信息与资源集中推送,包括流程审批、合同、费控、培训学习等,实现面向不同组织架构、职能部门和岗位的门户应用。

△ 信息门户

 
 

应用中心

搭建应用平台,与第三方业务系统实现单点登录及统一身份认证,最终实现数字化统一入口

 

02 统一流程-构建内部BPM流程引擎

通过调研及梳理, 围绕业务环节、组织架构、集团管控等,形成上下贯通、横向协同的一体化业务流程体系,明晰各部门权责,让流程待办更集中,提升企业管理水平,提效企业运营。

 

全流程监控

对整个流程的过程、结果、效率进行图表及数据的呈现,构建统一流程管控平台,让审核有标准,使执行有闭环,供决策有支撑。

 

国内外流程模板

通过对流程体系的梳理,最终在协同办公平台已落地流程模板超1200条。

同时通过统一流程,覆盖全球各分子公司,打造企业内部流程引擎。

03 SAP集成-拉通端到端的业务流程

SAP集成

利用蓝凌的流程引擎的能力,全面实现与SAP等多个业务系统的数据与流程的互通打破企业软件的信息孤岛。缩短决策周期,提升生产协同效率,降本增效。
 

04 低代码平台-搭建集成配置中心

 

集成配置中心

楚天科技的IT开发团队借助蓝凌底层技术架构,搭建楚天业务系统集成配置中心,例如汇联易汇控、SRM供应链、亿赛季加密等。

 

 

 

05 移动入口-专属钉钉助力便捷办公

 

楚天专属钉钉

通过专属钉钉的移动入口,实现统一移动办公门户,包括即时通讯、客户管理、培训学习、审批及其他业务场景的全面移动化。

 

 
04

楚天科技EKP升级

项目落地价值

 
· 企业协作更高效

在线化、移动化、集成化办公平台,让跨部门和国内外分子公司的协作更高效。

· 经营管理更精细
流程、办公等数字化升级,加强业务精细化支撑能力,助力企业各项业务高效智慧化执行,从而推进业务与管理的融合。

· 数智化转型更可靠

通过大OA构建开放性协同平台,实现了集团数字化办公全面改造,同时为数智化转型奠定基础,承接集团战略,推动医药装备进入4.0时代。

“从IT到DT时代,数字化转型趋势一定是迈向中台化,打造企业的数据中台、管理中台、业务中台,同时我们也希望一直与蓝凌长期合作共赢,借助蓝凌的底层基座,实现楚天智能办公数字化转型 ”

 

未来,蓝凌也将用行业领先的工作门户技术,持续赋能更多优秀企业,推动千行百业数字化转型,让办公协同、业务协同更高效、更智慧!