蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

立项、发标、定标全程数字化,蓝凌助力采购更高效

国家发改委在《关于进一步规范公共资源交易平台服务行为的若干意见》强调要全面推行电子招标投标,用数字化助力招投标管理机制优化。

 

一、数字化时代,招投标面临的三大挑战

招投标是采购寻源定商的重要形式之一信息化时代,简单在线化让招投标工作更规范、更高效,伴随着应用场景的复杂度提升、管理进一步细化,传统招标管理瓶颈放大:

1.发标、评标等手工操作多,易出错

人工反复拟写、分发各类函件,耗时耗力。人工监控各流程时限,容易遗忘、拖延等,以致耽误项目进程。

2.招标流程在线化覆盖不够,效率低

招标流程复杂、环节多,传统招投标仅仅是将小部分环节在线化,以致各流程环节分散不连贯,进展效率低。

3.未打通供应商评审,采购风险难控

对供应商的审核认证不规范、不完善;供应商信息零散不成系统,来源难追溯,缺少合作记录及评价,不利于对供应商进行全面评估。

 

二、从立项到定标,让招投标全程数字化

蓝凌抓住传统采购招投标的痛点,打造数字化电子采购平台招投标管理系统,实现跨部门、跨企业、多业务等的高效协同,对招投标项目从立项、邀请、入围、发标澄清、开标评标、定标进行全周期管理。

 

 

1.招标立项:两套流程自由选用

按需灵活选择邀请招标或直接发标。前者可主动邀请意向供应商把控入围门槛后者则直接发标给选定的供应商,跳过了邀请,入围环节同时立项源可以关联采购计划让部门协同进度可视化

 

2.招标准备:招标文件线上速递

在线将招标文件、评分文件等上传系统,并支持多次修改覆盖上传。

 

3.邀请入围:通知智能生成,一键分发

根据设定模板快速生成邀请函,系统智能替换项目关键信息,多种通知形式可选,支持批量定向发送可随时随地查看供应商的接受情况。

 

设定期限内,支持多轮邀请防止遗漏意向供应商或对方错过消息待供应商选择后,二次筛选,择优确定入围供应商。

 

 

4.发标开标:标书文件在线互传

招投双方文件快速互传,同步更新,打破时空壁垒。系统按项目分类保存告别查询存档难、易丢失的困扰。

 

5.评标定标:不见面高效出结果

支持创建企业专家库,在线分配评标任务,更省心快捷

 

评委意见及分数统一上传展示,得分排名自动生成,结果一目了然。

 

待确认中标供应商后,可在线根据模板快速新建发送中标通知。

 

三、三大价值,蓝凌赋能采购招投标更高效

周期全覆盖的招投标流程业务支撑外,蓝凌结合各名优企业的优秀管理经验,不断优化系统,实现更贴近采购招投标需求的三大特色价值

1.招标全周期流程化,更高效

从立项到邀请、发标、定标等全周期流程在线,多类模板匹配,告别人工反复多次拟写各类函件,节省大量时间成本,推动招标高效执行

 

2.招标进程预警提醒,更智能

多个招标项目同步管理不忙乱支持自定义招标各环节的提醒时间,预警消息将按时发送至负责人另有界面智能显示,绿灯表示进行中,即将到期则跳转黄灯提示

3.招标项目调整可控,更灵活

在招标项目进行的过程中,可以根据实际情况对招标负责人、成员、投标内容、阶段时间、联系信息进行调整灵活有弹性,使用更称手

 

四、电子采购平台,助力降本提效

蓝凌电子采购平台,打造中大型企业数字化采购管理新模式!旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块,有效规避采购风险,降低采购成本。

 

蓝凌电子采购平台,帮助企业采购冲浪数字化时代:

1.多种采购寻源方式全覆盖,线上灵活配置

2.促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定

3.实现采购业务全流程无缝集成,提升采购效率与采购质量

4.实现事前事中事后全监管,打造阳光采购