蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

案例丨蓝凌低代码助力山东工程咨询企业一体化项目管理

前言
 
山东万信项目管理有限公司(以下简称“万信咨询”)创立于2001年,是一家专为工程投资企业提供“一站式、全方位、多领域”全过程咨询服务的企业。

公司拥有工程咨询资信评价甲级、工程造价咨询甲级、工程招标甲级、中央投资项目招标甲级等多项高等级资质,业务领域涉及房建、市政、轨道交通、能源、化工、冶金、矿山、电力、通信、水利、金融、教育、卫生等多个行业。
 

随着公司生产经营规模的不断扩张,管理跨度不断加大,管理过程中的薄弱环节日益显现,企业对于业务精细化管理需求越来迫切:

 

▲业务管理平台不健全,客户、合同、项目等资料管理工作量大; 

 

上下跨组织系统不贯通,无法真实获取业务开展情况,数据不一致; 

 

财务系统与业务系统未打通,无法监控各类业务项目进度,尤其是回款进度,难以管控各类业务项目成本; 

 

缺乏运营监控体系,数据反馈不及时,无法实时监控和决策,无法多层次、多维度统计分析,使用时需再加工,重复劳动,增加工作量。

 

基于以上管理痛点,万信咨询亟须打通上下跨组织系统,获取真实的业务开展情况,及时监控各类业务项目进度。最终携手蓝凌,开启以客户、合同、项目、财务为核心的自动化生产运作模式。

 

聚焦核心业务

借助低代码实现全过程管理

 

在全面评估万信咨询业务管理需求后,蓝凌基于低代码模式,为万信咨询配置出各类业务应用,实现从客户管理、销售立项、合同、项目、应收及回款的核心业务过程的全过程管理,并实现了全系统数据共享。

 

1、构建统一平台,实现客户、合同、项目等精细化管理;

 

客户管理:实现客户基础档案管理、商机管理、商机跟进、销售报价、销售订单、公海客户等,支撑客户经营人员的日常需要,高效经营新老客户,促进成交。

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合同管理:基于销售订单,实现合同在线审批管理;解决企业合同量大、回款周期长、履约管控难等问题。

项目管理:实现招标、造价、监理、咨询、项管等业务立项审批管理,形成统一的项目管理档案,并进行各类别项目业务过程管理,有效推进项目进程。

 

2、集成财务系统,实现业财一体化,有效控制成本; 

 

系统集成:集成采购、投标、费用报销、项目售前跟踪、项目实施管控等相关业务系统,实现业务间的高效协同。

财务管理:实现高效回款登记、项目认款、发票管理、项目费用报销、项目对公付款等业务管控,有效控制企业成本。

投标管理:实现投标立项审批、投标过程管理、投标资金管理等,优化招投标流程,提高采购协同效率。

 

3、打造数据共享,实时监控决策,减少工作量

数据共享:打通跨组织系统,构建统一客户、合同、项目主数据,提供决策支撑;让信息流带动资源,提高效率,实现深度、多维的经营分析,推动业务发展。实现项目过程、项目资源、项目回款、项目成本等全方位管理。

六大亮点

提效工程咨询数字化管理

 
 
1、统筹设计:整合了公司经营项下的所有业务活动,可实时监控各重点客户、合同、项目的运行情况; 
 
2、业务全面:以项目为中心,可快速查看项目全过程相关业务; 
 
3、操作便捷:基于项目可快速发起相关业务,且各业务有前后关联联动; 
 
4、任务联动:根据项目业务活动,系统自动触发产生相关任务待办; 
 
5、财务统一:各类项目项下的款项、发票、资金变动、费用、成本等均汇集到项目中,实现项目化成本、利润分析的需求; 
 
6、运维方便:低代码模式配置,用户可快捷方便调整业务,扩展性强。

 

凭借着丰富的低代码配置经验,蓝凌已服务过东晟兴诚、恒峰集团、湖南五建等企业。未来蓝凌将秉承与众制造、建筑、咨询等企业的成功合作经验,不断深化低代码应用能力,灵活搭建特色业务应用,降低企业管理成本。