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即时通讯工具与oa协同办公相辅相成

即时通讯工具与oa协同办公相结合,可以进行更好地内部沟通管理,提高内部办公沟通和协作的效率,更好的提升内部的执行力,避免使用微信沟通个人和工作信息无法区分,对工作带来干扰,避免使用外部IM工具带来企业数据的泄露,保障企业信息的安全性。

 


1、让日常的沟通与管理更高效协调


企业oa协同办公是面向企业内部管理的,虽然日常工作中很多沟通都可以在oa中实现,如:通知、新闻、会议、工作请示与报告、工作计划、任务的下发与执行等,但oa无法完全代替即时通讯工具,二者相辅相成更好的发挥oa在内部的管理作用。


企业管理的沟通方式有很多种,传统的面对面的交谈、电话、电子邮件、内部的会议、即时通讯工具等,oa协同办公提供了各种沟通管理功能,如:工作沟通单、任务、日记等。应该说每种沟通方式有着自身的使用场合,而全面、系统的沟通管理选择OA更适合,单纯的沟通选择即时通讯工具更方便。



在oa中进行相关的审批和业务处理时,使用即时通讯工具进行辅助的沟通,目前很多企业使用微信进行工作上的沟通,但无法区分工作的事情和个人的消息,带来工作上的不方便。

 



2、即时通讯工具提供PC消息提醒功能


目前很多oa协同办公软件是web开发的,PC端的办公是基于浏览器的web方式访问,虽然操作比较方便,客户端也无需安装和维护,但如果用户离开oa的操作窗口或退出oa界面,则无法收到oa软件的相关消息。


安装在PC客户端的即时通讯工具软件,可以在开机的时候就一直运行,可以实时的接收oa系统消息并提醒,此时即时通讯工具和oa软件融合做到即时的接收oa系统的相关消息,oa使用者无需时刻关注oa中的内容,并可在收到消息提醒后直接进入oa处理相关的事宜。


从即时通讯直接进入oa系统,无需输入用户名和密码,在操作上更加方便快捷。

 


3、oa+即时通讯工具让企业信息更安全


oa协同办公和即时通讯结合的并连接企业内部的组织架构,是工作方面的即时沟通,是单位内部即时沟通的平台,让工作与生活更好的分离,同时在用户管理和信息控制方面更方便,员工离职则无法进入oa系统,无法看到历史的信息,更好的保障企业的信息安全。


oa和即时通讯软件是两类不同的软件,在实际应用中无法相互代替,目前大多用户单位中使用微信进行沟通,即时通讯工具与oa协同办公是分离的,而oa和即时通讯工具的融合做到了二者的相辅相成、优势互补。

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